Корпоративна карта в руках директора — неначе бомба з годинниковим механізмом, що у будь-який момент може вибухнути. І гроші підприємства можуть ненавмисно піти на незаплановані (особисті) цілі начальника (придбання продуктів у супермаркеті, підгузків для синочка, шалі для улюбленої бабусі тощо). Отже, бухгалтерові треба бути завжди напоготові і відстежувати такі негосподарські покупки. А що робити з ними далі, підкажемо ми в сьогоднішній статті.
Порядок — усьому голова
Відразу зазначимо: користувачем корпоративної платіжної карти (КПК) може бути тільки суб’єкт господарювання (п. 2 розд. II Положення № 705*). У нашому випадку — підприємство.
* Положення про порядок емісії електронних платіжних засобів і здійснення операцій з їх використанням, затверджене постановою Правління НБУ від 05.11.2014 р. № 705.
КПК можна видати працівникові (підзвітній особі), який придбаватиме товари/послуги для підприємства. А це істотно скорочує час, який було б витрачено на видачу готівки під звіт через касу.
Зверніть увагу:
датою видачі грошей під звіт утримувачеві КПК буде не дата передачі йому самої КПК, а дата списання коштів з неї
Тому як тільки працівник (директор) розплатився за придбані товари/послуги за допомогою КПК, усі його подальші дії повинні підпорядковуватися правилам, прописаним для підзвіту. Тобто після того, як директор витратив гроші з КПК, він повинен:
<…>
Автор : Кравченко Дар’я, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
