Спершу підкреслимо: поїздки працівників на курси підвищення кваліфікації (далі — курси) не є службовими відрядженнями. Курси й службове відрядження — дві абсолютно різні поїздки. Зокрема, на курсах працівник тільки навчається, а в службовому відрядженні — виконує службове завдання (працює). Тому питання поїздок на курси й у службові відрядження регулюються окремими нормативними документам, якими встановлено різні гарантії та компенсації.

Тож далі подивимося, чи дозволяє законодавство з питань направлення працівників на курси щоденне повернення з курсів до місця постійного проживання.

Чи можна? Стаття 122 КЗпП¹ і постанова № 695² не містять заборони на щоденне повернення працівника до місця постійного проживання. Втім, звісно, таке питання працівник самостійно не вирішує.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Про можливість працівника щодня повертатися до місця постійного проживання обов’язково має бути зазначено в наказі (розпорядженні) керівника про направлення на курси. Це підкреслює Мінекономіки в листі від 07.02.2025 № 4702-05/13193-09. У такому разі в наказі (розпорядженні) керівника слід також вказати, що працівнику будуть відшкодовуватися щоденні витрати на проїзд і добові.

Якщо працівник отримає аванс на проживання, але самостійно вирішить повертатися до місця проживання, то витрати на щоденне повернення додому йому не відшкодовуються. У такому разі відшкодовувати потрібно лише квитки, які підтверджують від’їзд працівника у перший день і його повернення в останній день навчання. Це також підкреслює Мінекономіки в листі від 07.02.2025 № 4702-05/13193-09.

Однак на практиці видавання авансу відбувається рідко. Втім, навіть якщо аванс не видавався, підхід буде такий самий: працівник не може самостійно ухвалювати рішення про щоденне повернення додому — це слід обов’язково обговорити з керівником і включити відповідний пункт до наказу.

<…>

Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: