Чинне законодавство не вимагає обов’язкової наявності штатного розпису в роботодавця, оскільки підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, установлює чисельність працівників і штатний розпис (ч. 3 ст. 64 ГКУ). Проте штатний розпис на кожному підприємстві без перебільшення є “сірим кардиналом”, адже саме він перебуває під “прицілом” перевірок Держпраці, дає змогу не лише визначити перелік усіх посад і професій працівників, які необхідні роботодавцеві, у т. ч. вакантних посад, а й надає можливість обчислювати статистичні показники щодо чисельності працівників. Ба більше, цей документ у складі відповідного пакета документів допоможе платникам ПДВ розблокувати податкову накладну / розрахунок коригування чи позбутись ризиковості. Адже, зокрема, штатний розпис доводить потрібну наявність у платника ПДВ трудових ресурсів (якщо вони в штаті) і рівень їхніх зарплат. Тож розлогіше про всі “штатні” деталі – у статті.
Загальні моменти
Форму штатного розпису затверджено Наказом № 57 лише для підприємств, установ та організацій, які фінансуються з бюджету. Проте її можна взяти за зразок і підприємствам (установам, організаціям) небюджетної сфери, зокрема й КНП, оскільки вони не фінансуються з бюджету.
Звертаємо увагу бюджетників! Завдяки Наказу № 661 з 1 січня 2024 року набирає чинності нова форма штатного розпису. Зміни полягають у такому (п. 1 Наказу № 661):
З документа
після графи 2 доповнити новою графою 3 “Класифікаційний код посади*”.
У зв’язку з цим графи 3 – 5 вважати графами 4 – 6 відповідно;
у рядку “Усього” графу 3 доповнити знаком “х”;
доповнити приміткою такого змісту:
“* Заповнюється державними органами, які провели класифікацію посад державної служби у встановленому законодавством порядку.”.
Тобто, зважаючи на те, що бюджетники щороку затверджують штатний розпис у місячний термін з початку року (п. 45 Порядку № 228), то й орієнтуватись потрібно вже на нову форму.
Решта підприємств (установ, організацій) небюджетної сфери, які перезатверджуватимуть форму штатного розпису на 2024 рік, по суті можуть орієнтуватись хоч на нову, хоч на стару форму штатного розпису. У будь-якому разі це не буде порушенням.
Під час розроблення штатного розпису потрібно зважати на:
– вимоги нормативно-правових актів – КЗпП, Закону про оплату праці, Класифікатора професій та ін.;
– локальні документи роботодавця – колективний договір, структуру й чисельність (якщо її окремо затверджено), положення про оплату праці, посадові інструкції та інші документи.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
