(лист Мін’юсту)
Який строк зберігання наказів про направлення працівників на навчання з охорони праці?
Для відповіді на питання звертаємося до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).
Згідно з п. 2.1 Переліку № 578/5 він включає два розділи, у яких документи поділяються на ті, що створюються в управлінській, науково-технічній та виробничій діяльності. Розділи містять глави, які відображають основні напрями діяльності організацій, що властиві їм, зазвичай, незалежно від рівня в системі управління й галузевої належності.
Глава 5 розд. 1 Переліку 578/5 містить п.п. 5.5 «Охорона праці». Однак у цьому підпункті немає строку зберігання для наказів про направлення працівників на навчання з охорони праці.
Можливо, тоді такі накази слід віднести до наказів з адміністративно-господарських питань (п. «в» ст. 16 Переліку № 578/5)?
Відповідаючи на це запитання, Мін’юст у листі від 13.06.2025 № 84632/Б-13053/34 зазначив, що переліку таких наказів у п. «в» ст. 16 Переліку № 578/5 не наведено. Чи означає це, що накази про направлення працівників на навчання з охорони праці належать до наказів з адміністративно-господарських питань, відомство не зазначає. Однак Мін’юст пропонує два варіанти виходу із ситуації.
Варіант 1. Для документів, не передбачених чинними переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертною комісією установи (абз. 21 п. 13 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Тобто строк зберігання наказів про направлення працівників на навчання з охорони праці потрібно визначити рішенням експертної комісії установи. Не забувайте, що рішення про встановлення терміну потрібно подати на розгляд експертно-перевірної комісії (експертної комісії) відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради, у зоні комплектування яких перебуває установа.
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
