Документ: 
наказ Мін’юсту від 04.01.2024 р. № 40/5

Кому читати: 
юрособам будь-якої організаційно-правової форми, ФОП

Що сталося: 
змінилися строки зберігання деяких бухгалтерських і фінансових документів

Набирає чинності: 
10.02.2024

Мін’юст уніс зміни до Переліку № 578/5, повз які, звісно, пройти не можна, тим паче вони досить відчутні.

По-перше, для вельми обширного переліку статей строк зберігання первинних документів збільшено до 5 років. Це було зумовлено, зокрема, тим фактом, що на вимогу пп. 44.3.2 ПКУ строки зберігання бухгалтерських первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших пов’язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів документів для платників податку на прибуток, юросіб-єдиноподатників, неприбуткових організацій становлять 1825 днів.

По-друге, обраховувати строк у 5 років потрібно буде по-іншому. Відтепер відлік строку зберігання документів починатиметься не з 1 січня року, який ішов за роком завершення їх діловодством, а з дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої було використано зазначені документи та/або інформацію; у разі ж її неподання – з передбаченого ПКУ граничного строку подання такої звітності (абз. 3 п. 2.10 Переліку № 578/5).

По-третє, документи, що стосуються звітних періодів, за які більше не може бути проведено податкову перевірку, інспектування (ревізію), і щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації) (абз. 2 п. 2.11 Переліку № 578/5). Ця норма є чинною без жодних додаткових умов. А тому можна її застосовувати до всіх документів, які на сьогодні відповідають цим умовам (тобто за якими спливли і мінімальні строки зберігання документів, і строки давності, протягом яких може бути проведено перевірку).

А як щодо документів, стосовно яких перевірку вже провели або вона триває? Нова норма звучить так:

<…>