Автор : Біляєва Олена, податковий експерт, buhgalter911@mail.ua

Приводом для написання цієї статті стало запитання нашого читача. Працівник підприємства направлений у закордонвідрядження до «безвізової» країни. Чи потрібні відмітки в закордонному паспорті про перетин кордону? За яким курсом відшкодовувати працівникові понесені витрати, якщо аванс на закордонвідрядження не видавався? Давайте розбиратися разом.

На сьогодні обов’язок з видачі авансу перед вибуттям працівника у відрядження чітко передбачений тільки в Інструкції № 59*, яка для госпрозрахунківців носить, нагадаємо, рекомендаційний характер. Водночас, через різні трактування тієї ж ст. 121 КЗпП, невидача авансу госпрозрахунківцем також може обернутися для нього штрафами «за порушення законодавства про працю».

* Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59.

Знову ж таки:

— не обов’язково «озброювати» працівника саме готівкою. Видача авансу можлива й у безготівковій формі шляхом перерахування на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток;

— вважаємо, що аванс може бути повністю виданий у гривні.

[tip]За умови, що заборону на такі дії ви не прописали у вашому внутрішньому локальному акті, що регулює порядок направлення працівників у закордонвідрядження**.[/tip]

** Детальніше про валюту авансу можете прочитати в статті «Закордонвідрядження: аванс, добові» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 12).

Проте якщо через будь-які причини працівникові аванс на відрядження не видавався, він має повне право на компенсацію власних витрат, понесених у період перебування у відрядженні. На можливість поїздки працівника у відрядження за власні кошти з подальшим отриманням компенсації від роботодавця вказували і податківці.

[tip]Див. лист Міндоходів від 03.07.2013 р. № 6091/6/99-99-22-02-04-15/169. [/tip]

Після повернення з відрядження, в яке працівник їздив за свої кровні, він у загальному порядку повинен надати до бухгалтерії підприємства авансовий звіт (далі — Звіт***). До Звіту потрібно додати оригінали документів, що підтверджують понесені витрати.

*** Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 р. № 841 (у редакції наказу від 10.03.2016 р. № 350).

<…>

Джерело: Бухгалтер 911 – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: