Щоб перевезення вантажу відбулося без проблем, здійснення такої операції потрібно належним чином оформити, тобто правильно задокументувати. Про те, які основні документи потрібно мати при здійсненні перевезення, для чого вони потрібні і що буде за їх відсутність, поговоримо далі.
ТТН
Загальні правила.
При перевезенні вантажів автомобільним транспортом на договірних умовах завжди оформляється товарно-транспортна накладна (ТТН). Річ у тому, що цей документ на сьогодні є (розд. 1 Правил № 363):
1) єдиним для всіх учасників транспортного процесу документом, який призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи. Тобто
тільки ТТН дає змогу підтвердити здійснення транспортних витрат
2) одним із документів, що може використовуватися для списання та оприбуткування ТМЦ і відображення операцій у складському, оперативному та бухгалтерського обліку.
Для перевезення різних вантажів суб’єкти господарювання мають використовувати різні форми ТТН. Найпоширенішою є форма № 1-ТН, наведена у додатку 7 до Правил № 363. Цю загальну форму ТТН, як свідчать Правила № 363, мають право застосовувати усі суб’єкти господарської діяльності, які здійснюють вантажні перевезення на замовлення. ЇЇ можна складати як у паперовій, так і в електронній формі.
Водночас якщо підприємство забажає, то може оформити ТТН у довільній формі, головне, щоб вона мала усі обов’язкові реквізити, прийманні ТТН, що наведені у абз. другому п. 11.1 Правил № 363. Щоб використовувати самостійно розроблену форму ТТН, потрібно ввести її в обіг на підприємство наказом керівника або іншим розпорядчим документом по підприємству.
Винятком є перевезення окремих видів товарів (спирту, високооктанових кисневмісних домішок, алкогольних напоїв, молочної сировини, нафтопродуктів, хлібобулочних виробів та деревини), для яких різними органами влади затверджені специфічні (індивідуальні) форми ТТН.
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
