Облік доходів у ФОПів — платників ЄП 1 — 3 груп без ПДВ можна вести у довільній формі. Розповімо, як це зробити, докладніше.
Нагадаємо, що з 1 січня 2021 року скасовано вимогу про те, що ФОПи — платники єдиного податку без податку на додану вартість повинні були вести Книги обліку доходів за встановленою формою. Тепер ці ФОПи — платники ЄП першої, другої та третьої груп за ставкою 5% без ПДВ можуть вести облік своїх доходів у довільній формі. А саме: облік можна вести:
— вручну на папері — у блокноті, на картках тощо;
— у застосунку на смартфоні;
— у будь-якій програмі на комп’ютері — від примітивного текстового редактора до спеціалізованих облікових програм;
— онлайн («у хмарі») на різних ресурсах.
У п. 292.13 ПКУ написано, що дохід визначають на підставі даних обліку, який ведуть відповідно до ст. 296 ПКУ. Отже, у ФОПа мають бути як первинні документи, що підтверджують його доходи, так і систематизація цих доходів в обліку, і вже на підставі такого обліку доходів ФОП складає декларацію з ЄП.
Цей облік потрібно вести помісячно, тобто підсумовувати доходи за кожний місяць — така пряма вимога п. 296.1 ПКУ. Але для чого така деталізація, адже ФОПи 1-ї та 2-ї груп подають річну декларацію, а ФОПи 3-ї групи звітують щокварталу?
Це пов’язано з тим, що ФОПи-«єдинники» мають річні ліміти доходів (п. 291.4 ПКУ) і тому повинні відстежувати їх дотримання. У разі перевищення ліміту ФОП повинен ухвалити одне з двох рішень: або перейти до групи ЄП з більшим лімітом, або перейти на загальну систему (пп. 298.2.3 ПКУ). Такий перехід відбувається з наступного кварталу після перевищення ліміту.
І от у разі переходу на загальну систему одразу постає питання обов’язкової реєстрації ФОПа платником ПДВ відповідно до п. 181.1 ПКУ. Для того щоб отримати інформацію про те, чи зобов’язаний цей ФОП реєструватися платником ПДВ, якраз і потрібні щомісячні підсумки його доходів, які показують, чи здійснив він оподатковувані ПДВ операції за останні 12 місяців обсягом 1 млн грн, чи ще ні.
Підбивати окремо квартальні та річні підсумки ПКУ не вимагає, але це варто робити для зручності обліку та складання декларацій. Також корисно накопичувати дані про доходи наростаючим підсумком з початку року, щоб вчасно звернути увагу на ризик перевищення річного ліміту доходу.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
