Загальні правила оформлення відпустки

1. На який термін можна оформити таку відпустку?

Відпустка, що надається на підставі ч. 3 ст. 12 Закону №2136, є відпусткою без збереження зарплати, що надається за згодою сторін.

Закон не встановлює конкретної максимальної тривалості для цього виду відпустки. Вона надається на термін, про який домовилися працівник та роботодавець, але її загальна тривалість обмежується періодом дії воєнного стану. Тобто за згодою сторін така відпустка може тривати хоч і до дня припинення чи скасування воєнного стану.

Для отримання такої відпустки працівник має написати заяву з проханням надати відпустку із зазначенням бажаної дати початку та тривалості. На підставі заяви ФОП видає наказ про надання відпустки.

2. Як табелювати таку відпустку?

У табелі обліку використання робочого часу (типова форма №П-5) дні такої відпустки позначають кодом «НА» (літерний) або «18» (цифровий) — відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін.

3. Як показати у звіті Д1, якщо відпустка триває повний місяць?

Якщо працівник перебуває у такій відпустці повний календарний місяць (наприклад, з 1 до 30 червня), у додатку Д1 єдиної звітності за цей місяць на нього потрібно заповнити один рядок:

— у графі 13 — загальна кількість календарних днів у місяці (наприклад, «30» для червня). Це показує, що трудові відносини не переривалися;

— у графа 14 — та сама кількість днів, що й у графі 13 (тобто «30»);

— графи 16, 17, 20 — залишаються порожніми, бо доходу не було;

— інші графи заповнюють у загальному порядку.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!