Як діяти роботодавцю, якщо виклик до ТЦК надійшов щодо дистанційного працівника? Куди і як правильно переслати йому цю інформацію, щоб уникнути порушень? Які документи обов’язково потрібно передати до ТЦК і в які строки?
Ситуація з практики: роботодавцю надійшов виклик до ТЦК працівника, який працює дистанційно. Як діяти роботодавцю?
Нормативне забезпечення
Так, таку ситуацію законотворці передбачили у п. 47 Порядку №1487.
Наведемо алгоритм дій покроково.
Крок 1.
Отримання розпорядження від районного (міського) ТЦК та СП (додаток 13 до Порядку №1487) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про виклик.
Крок 2.
Після отримання розпорядження про виклик працівника слід одразу внести запис до журналу реєстрації вхідної кореспонденції підприємства.
Якщо розпорядження доставлено із затримкою або наприкінці робочого дня, обов’язково зафіксуйте точну дату та час його отримання.
Крок 3.
Керівник підприємства видає наказ про оповіщення зазначених у розпорядженні ТЦК осіб.
Крок 4.
Якщо працівники виконують роботу дистанційно або надомно, наказ доводиться до відома рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Це підтверджує факт оповіщення щодо прибуття до ТЦК та СП у визначений строк.
Крок 5.
У триденний строк після оповіщення треба надіслати до відповідного районного (міського) ТЦК та СП копію наказу керівника та підтвердні документи про здійснення оповіщення. Наприклад, копію опису вкладення, копію квитанції поштового оператора, копію бланка рекомендованого повідомлення про вручення (з підписом працівника або відмітками про відмову/відсутність тощо).
Крок 6.
Здійснити контроль за результатами оповіщення — перевірити не лише факт отримання повідомлень, а й виконання вимог ТЦК працівником.
Якщо працівника викликають до ТЦК, а він саме у відпустці, відрядженні чи на лікарняному, — не ігноруйте це! Обов’язково повідомте ТЦК письмово, якщо і з якої причини людина не може прибути до ТЦК у встановлений у виклику термін.
Найзручніше зробити це супровідним листом у довільній формі: коротко зазначте причину відсутності та додайте витяг із наказу про відпустку або відрядження чи роздрук е-лікарняного.
Так ви підтвердите, що і працівник, і підприємство сумлінно виконують вимоги Порядку №1487.
Наказ про проведення оповіщення
Керівники підприємств, отримавши розпорядження про виклик резервістів та військовозобов’язаних районного (міського) територіального центру комплектування, видають наказ керівника підприємства (установи, організації) про проведення оповіщення резервістів та військовозобов’язаних (див. зразок), у якому зазначають (п. 13 Порядку №560):
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
