Директор, перебуваючи в закордонвідрядженні, витратив з корпоративної платіжної картки (КПК) 50 дол. США на особисті потреби. Відшкодуванню ці витрати не підлягають. Як оформити таку операцію? Чи треба відображати її в авансовому звіті? Чи повинен директор повернути підприємству витрачені на себе кошти? Чи можна зробити взаємозалік?
Випадки, коли кошти з КПК працівники витрачають на особисті цілі, на практиці трапляються досить часто. В усякому разі запитання, подібні до озвучених, надходять до нас із завидною регулярністю. Давайте розберемося, як діяти, якщо таке сталося.
Авансовий звіт і повернення коштів
Кошти на КПК — це гроші на рахунку підприємства. А з моменту зняття/списання з КПК вони вважаються виданими під звіт її утримувачеві. Отже,
[tip]директор зобов’язаний відзвітувати за витрачені з КПК кошти шляхом надання авансового звіту[/tip]
У загальному випадку зробити це він повинен до закінчення п’ятого банківського дня, що йде за днем закінчення відрядження (п.п. 170.9.2 ПКУ).
Але якщо під час відрядження директор розраховувався виключно КПК, а строк подання авансового звіту не перевищує десяти банківських днів, за наявності поважних причин його можна продовжити до двадцяти банківських днів. Мета — зняти питання у разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами (п.п. «б» п.п. 170.9.3 ПКУ). Ну а за зняту з КПК готівку треба встигнути відзвітувати в строк до трьох банківських днів (див. п.п. «а» п.п. 170.9.3 ПКУ, лист ДФСУ від 03.01.2018 р. № 14/5/99-99-13-02-03-16/ІПК).
Зверніть увагу: додавати до авансового звіту документи про витрати на особисті потреби і перераховувати їх на зворотному боці звіту не треба. Адже відшкодовувати ці витрати підприємство не збирається.
Витрачені директором на себе 50 дол. США буде враховано в сумі отриманих у підзвіт коштів (у графі «Одержано (від кого, № та дата)»), але вони не вплинуть на витрачену суму, відображену в графі «Витрачено» на лицьовому боці авансового звіту.
<…>
Автор : Ольховик Ольга, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
