Як оформити документально надання щорічних відпусток? Який обов’язковий перелік документів має бути? Чому не завжди потрібна заява на відпустку від працівника?
Документальне оформлення надання щорічних відпусток умовно можна поділити на такі етапи:
1. Створення графіка відпусток.
2. Попередження про початок відпусток або написання заяви на відпустку.
3. Наказ про надання відпустки.
4. Табелювання відпусткових.
5. Внесення інформації про відпустки до розділу V особової картки №П-2.
Про створення графіка відпусток зараз не йтиметься, адже про графік відпусток на 2025 рік вже є докладна стаття.
Зазвичай такий графік створюють наприкінці року на наступний рік або на самому початку року (в січні) на поточний рік. Він узгоджується між роботодавцем та працівниками і в ньому зазначається місяць, в якому той чи інший працівник планує піти у щорічну відпустку. А вже про конкретні дати початку та закінчення такої відпустки роботодавець повідомляє працівника за два тижні до початку відпустки.
Наявність графіка відпустки спрощує кадровий облік.
По-перше, він дає можливість контролювати використання працівниками відпусток та уникнути їх накопичення.
По-друге, графік відпусток замінює заяви про їх надання — позаяк про відпустку вже зазначено в графіку, який узгоджено між роботодавцем та працівником, то підставою для складання наказу про відпустку буде не заява, а сам графік. Отже, заяви на відпустку будуть потрібні тільки в тому разі, якщо працівник хоче скористатися нею поза графіком!
Попередження про початок відпустки
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
