Пояснюємо, як організувати погодження договорів на підприємстві: які правила встановити, як розподілити ролі, перевіряти контрагентів і автоматизувати процес без ризиків
У більшості компаній договірний процес починається однаково: менеджер приносить документ зі словами «потрібно підписати сьогодні». Юрист побіжно переглядає текст, бухгалтер звіряє реквізити, керівник ставить підпис, і угода вважається укладеною. Однак саме в цей момент компанія може несвідомо взяти на себе ризики на сотні тисяч гривень: від несправедливих штрафів і податкових пасток до валютних обмежень або чужої судової юрисдикції.
Проблема полягає не в самих договорах, а у відсутності системи їх погодження. Коли підрозділи діють хаотично, навіть найпростіший контракт стає джерелом загроз. Саме тому прогресивний бізнес переходить від формального підписання паперів до повноцінного договірного менеджменту.
Побудувати систему, де швидкість процесів не суперечитиме безпеці, можна за допомогою чіткого регламенту договірної роботи (далі — Регламент). Його цінність полягає не в обсязі документа, а в прозорості правил, які він встановлює.
Ефективність Регламенту
Регламент визначає розподіл ролей: хто й на якому етапі відповідає за документ — від ініціатора угоди до особи, яка має право фінального підпису. Це допомагає уникнути ситуацій, коли договір тижнями «гуляє» між підрозділами без чіткої відповідальності.
Другий важливий елемент — перевірка контрагента. Йдеться не лише про збір копій статуту, а й про глибокий аналіз репутаційних, фінансових і санкційних ризиків.
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
