Розглянемо, які правові підстави найбільше відповідають звільненню відсутнього працівника, як правильно оформити документи та уникнути при цьому типових помилок.
Працівник тривалий час не з’являється на роботі і водночас не має наміру звільнятися за власним бажанням. У такому разі роботодавець стикається з проблемою: трудових відносин фактично немає, але юридично — трудовий договір із працівником не розірвано. Це створює труднощі з веденням кадрової документації, табелюванням, нарахуванням зарплати та ризики під час перевірок Держпраці. Тож розгляньмо, які варіанти вирішення питання нам пропонує законодавство.
Призупинення трудового договору
Такий вихід було створено на час воєнного стану (ст. 13 Закону №2136), але всіх проблем він не вирішує.
Про призупинення трудових договорів ми писали за посиланнями:
- Призупинення трудового договору: оформлення та наслідки
- Призупинення трудового договору по-новому: вже з 14 червня 2025 року
По-перше, призупинення трудового договору було запроваджено для тих випадків, коли звільняти працівника не хочеться, але й роботи для нього немає. Отже, для ситуації, коли робота є, але працівник не з’являється на робоче місце і не виконує трудових обов’язків, коли йому доводиться шукати заміну, призупинення трудового договору не є відповідним.
По-друге, навіть якщо через зміни в організації роботи підприємства потреби в такому працівникові вже немає, призупинення трудового договору діятиме лише протягом воєнного часу (або до чергової зміни законодавства). Далі однаково доведеться щось вирішувати, і, найімовірніше, рішенням буде звільнення зайвого працівника.
А поки працівник є, з ним треба буде підтримувати зв’язок. Для цього потрібно оновити інформацію про контактні дані. Докладно про це ми написали у статті за посиланням. У ситуації, коли працівник не виходить на зв’язок і не надав актуальних контактних даних, роботодавець опиняється хоч і у визначеному, але неприємному становищі. З одного боку, якщо свої контактні дані роботодавець в ЄДР оновив і працівник може у будь-який момент із ним зв’язатися, але не робить цього, — це не вина роботодавця, і наслідки мають бути лише у працівника. З іншого боку, всі запитання під час перевірок Держпраці та ДПС будуть адресовані до роботодавця.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
