Наша компанія замовила лінію для виготовлення пакувального обладнання для продукції. За умовами контракту ми поставили готові пакувальні матеріали для використання їх як зразків. У зв’язку з тим, що контрагент – нерезидент, була оформлена вантажно-митна декларація із зазначенням вартості цих зразків. Як ми маємо та на підставі яких документів списати ці зразки в бухгалтерському обліку?
Відповідь:
Щодо цього запитання для нас важливі такі моменти:
1) підприємство здійснює виробництво продукції та для її пакування замовило лінію для виготовлення пакувального обладнання для продукції;
2) відправлені зразки пакувальних матеріалів передані нерезиденту на безоплатній основі для проведення тестування та/або налагодження обладнання, яке поставлятимуть в Україну резиденту.
Маємо зазначити, що в цій ситуації є відправник матеріалів (зразків) – це українське підприємство, а також є отримувач цих зразків – це нерезидент, який виготовлятиме обладнання.
За таких обставин відбувається передання товарно-матеріальних цінностей (запасів) від однієї особи іншій особі. Зазвичай у договорі з нерезидентом сторони прописують, які саме документи повинні бути оформлені відправником на ТМЦ (у розглядуваному випадку – резидентом), що постачаються нерезиденту на платній або безоплатній основі.
Відповідно, такі операції оформлюють видатковими накладними. Сьогодні “суворої” форми видаткової накладної не затверджено, форма № М-11 “Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів”, що була затверджена Наказом № 193, втратила чинність 22.10.2021. Тому підприємство має право розробити й затвердити внутрішнім документом (наказом) форму видаткової накладної та використовувати її у своїй господарській діяльності.
Про оформлення безоплатного передання запасів Мінфін у п. 3.14 Методичних рекомендацій № 2 наголошує:
З документа
Вибуття запасів безоплатно оформлюється накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів або товарно-транспортною накладною.
Крім того, мали бути оформлені також документи, що підтверджують переміщення (транспортування) цих зразків відповідним видом транспорту – товарно-транспортна накладна міжнародного зразка (CMR), або документ міжнародного поштового оператора про прийняття вантажу до перевезення.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: