Розглянемо порядок відображення в додатку 1 до Податкового розрахунка суми допомоги по вагітності та пологах за IV квартал 2023 року на прикладі такої ситуації. Припустимо, що працівниця з 23.10.2023 перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 126 календарних днів. Допомога по вагітності та пологах нарахована в розмірі 37170 грн. З 1 по 22 жовтня працівниця перебувала у відпустці без збереження заробітної плати. Як відобразити суму допомоги в додатку 1 до Податкового розрахунка?

Вимоги щодо відображення суми допомоги по вагітності та пологах у додатку 1 до Податкового розрахунка визначені в п. 1 розд. IV Порядку № 4, а саме:

– у графі 08 “Код категорії ЗО” для осіб, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, вказують код 42 згідно з додатком 1 “Таблиця відповідності кодів категорій застрахованих осіб та кодів бази нарахування і розмірів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”. У разі нарахування декретних особі з інвалідністю вказують код 43;

– у графі 14 вказують календарні дні перебування в трудових відносинах за майбутні звітні періоди. Якщо у звітному місяці щодо застрахованої особи заповнюють декілька рядків, то кількість календарних днів перебування в трудових відносинах зазначають лише в одному – у якому вказано дані щодо суми заробітної плати;

– у графі 15 вказують кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

– у графі 16 показник “загальна сума нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) (усього з початку звітного місяця)” формують щодо кожної окремої застрахованої особи. Допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами відображають в окремих рядках із кодами категорій застрахованої особи (у полі відповідного місяця лише в сумі, що припадає на такий місяць). Тобто суму допомоги вказують у графі 16 окремо від інших виплат застрахованій особі, нарахованих у звітному місяці (наприклад, окремо від суми заробітної плати чи відпускних). При цьому сума допомоги має бути відображена за окремими місяцями, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і за які нараховано допомогу.

Крім того, для відображення суми декретних у Д1 базу нарахування ЄСВ (тобто суму допомоги) варто розподілити між відповідними звітними місяцями, які припадають на період декретної відпустки.

<…>

Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: