Документальне оформлення, виплата добових та оплата відрядження лягають на плечі бухгалтера. Важливо розуміти, що таке відрядження та кого в нього можна направити, трудові права відряджених, правила його табелювання, а також розрахунку добових. Окрім цього, є нюанси відряджень у вихідні, відряджень на власному чи службовому авто. Допоможемо розібратися з усіма цими питаннями
Щоб безпомилково оформити й оплатити службову поїздку, важливо правильно її класифікувати. Відрядженням називають поїздку працівника за розпорядженням керівника до іншого населеного пункту на визначений строк (п. 1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція про відрядження).
У відрядженні працівник поза місцем своєї постійної роботи виконує завдання, пов’язані з основною діяльністю підприємства.
У відрядження можете направити:
- найманих працівників (у т. ч. сумісників, тимчасових і сезонних працівників);
- працівників філій і структурних підрозділів;
- членів керівних органів;
- найманих працівників приватного підприємця.
Відрядження потрібно підтвердити документально. Воно відбувається за розпорядженням керівника — працівник не може поїхати у відрядження самовільно. Тож оформте наказ керівника.
Строки відрядження обмежені. Максимальний строк відрядження Україною встановлюють наказом про відрядження. Його також можна обмежувати умовами трудового договору.
Метою відрядження є виконання службового доручення. Визначте її в наказі про відрядження. Відрядження має бути пов’язане з основною (господарською) діяльністю підприємства, посадовою інструкцією відрядженого працівника і його трудовими функціями.
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
