Підприємство отримало від страховика у форматі PDF поліс обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів, який містить QR-код. У полісі зазначено, що цей документ є візуальною формою поліса, який посвідчує укладення внутрішнього електронного договору.
Чи є вказаний документ первинним документом згідно з нормами чинного законодавства? Чи необхідно мати підприємству страховий поліс у будь-якому іншому вигляді, а не тільки у форматі PDF (якщо так, то в якому)?
Відповідь
У загальному випадку підставою для бухгалтерського обліку справді є первинні документи — документи, які містять відомості про господарську операцію (абз. 11 ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 9 Закону № 996).
Водночас у ситуації зі страхуванням для відображення витрат цілком достатньо договору страхування (страхового полісу).
Зокрема, в одній із консультацій, опублікованих на сторінках журналу «Вісник. Офіційно про податки» (№ 13 за 2016 рік), що є офіційним виданням ДПС, свого часу було зазначено:
«Отже, можна дійти висновку, що момент виникнення витрат зі страхування в обліку страхувальника зумовлено взяттям страховиком на себе зобов’язань за договором, тобто взяттям відповідальності перед клієнтом з дати набрання чинності договором страхування.
Таким чином, первинним документом у взаємовідносинах двох сторін (страховик, страхувальник) є договір страхування. Щодо складання акта виконаних робіт (наданих послуг), то під час сплати страхового платежу послуги зі страхування ще не надані і не можуть такими вважатись, а сума оплати страхового платежу обліковується в складі витрат майбутніх періодів у бухгалтерському обліку. Тому для підтвердження витрат у вигляді страхових платежів цей документ не є обов’язковим для виконання обома сторонами договору страхування».
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
