Ольга Гонтаренко
експерт з податкового обліку Експертус Головбух, Київ
Запитання
Юридична особа оплачує послуги сервера, отримані в грудні від нерезидента, згідно з інвойсом від 02.01.2026. Тобто кошти автоматично списують із карткового рахунку. Окрім інвойсу, нерезидент не надає жодних документів. Тому підприємство формує бухдовідку із посиланням на інвойс. Чи можна такі витрати провести в обліку 31.12.2025?
Так, такі витрати можете провести 31.12.2025. Пояснимо чому.
Витрати за послугами нерезидента визнають у бухобліку за принципом нарахування, тобто в тому звітному періоді, в якому фактично отримали послуги, незалежно від дати оплати чи дати інвойсу. Це так званий принцип нарахування та відповідності доходів і витрат, що прямо випливає зі статті 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV (далі — Закон про бухоблік).
Витрати визнають витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого їх здійснили. Витрати, які неможливо прямо пов’язати з доходом певного періоду, відображають у складі витрат того звітного періоду, в якому їх здійснили (п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати»). Відображають витрати в сумі, яку достовірно оцінили (п. 6 НП(С)БО 16).
Якщо послуги сервера фактично спожиті у грудні 2025 року, підприємство має право відобразити витрати станом на 31.12.2025, навіть якщо інвойс від нерезидента датований 02.01.2026. Якщо на дату балансу первинного документа від нерезидента немає, можете оформити бухгалтерську довідку (самоакт) як внутрішній первинний документ, що підтверджує факт отримання послуг у грудні. Такий спосіб відповідає вимогам статті 9 Закону про бухоблік. Вона дозволяє складати первинні документи як у паперовій, так і в електронній формі та визнає первинними документи, що підприємство склало самотужки, за наявності в них обов’язкових реквізитів.
Інвойс від 02.01.2026 і банківську виписку в цій ситуації можна використати як документи, що підтверджують суму і контрагента. Але дата інвойсу не визначає дату визнання витрат.
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
