Оновити контактну інформацію про себе мають не тільки працівники, які відсутні на роботі протягом 90 календарних днів та/або робочі місця яких розташовані на ТОТ, а й самі роботодавці — аби працівники завжди могли зв’язатися з роботодавцем дистанційно.
Нагадаємо, що 14 червня 2025 року набрав чинності Закон України від 01.05.2025 №4412-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» (далі — Закон №4412) (див. «ДК» №19/2025). Попередній аналіз цього закону ми навели у статті від редакції. Там декілька важливих моментів, але ось на що треба звернути особливу увагу — це контактні дані роботодавців і працівників (адреса, номер телефону та адреса електронної пошти) та їх оновлення.
Тож розгляньмо докладно всі нюанси актуалізації контактних даних роботодавцями та працівниками.
Насамперед — п’ять головних моментів:
1. Роботодавці-юрособи та ФОПи повинні мати актуальні контактні дані в ЄДРПОУ. Якщо вони застарілі/неактуальні, їх треба оновити до 13 серпня включно!
2. Роботодавці-фізособи, які не є підприємцями, повинні перевірити, чи їхні працівники мають актуальні контактні дані таких роботодавців. Якщо ні, — до 13 серпня включно ці дані треба надати!
3. Працівники, які були відсутні на робочому місці протягом 90 днів поспіль та/або робоче місце яких розташоване на ТОТ, повинні надати роботодавцям свої актуальні контактні дані — теж до 13 серпня включно!
4. Решта працівників (які працюють на робочому місці, наданому роботодавцем, або які працюють віддалено вдома чи дистанційно, або відсутні на роботі з будь-яких причин) повинні перевірити, чи роботодавці мають їхні актуальні контактні дані. Якщо даних немає або вони застарілі, їх варто надати!
5. Наразі закон вимагає надання такої інформації тільки в разі змін (протягом 10 днів), але ми радимо всім працівникам здійснити таке звіряння й актуалізацію негайно, а далі вже повідомляти лише про зміни! Конкретних термінів це зробити (зокрема, до 13 серпня включно) немає, штрафів теж, але зробити це все ж таки варто. Чому? Читайте нижче.
6. Якщо контактні дані не будуть оновлені вчасно, то під час перевірки Держпраці штрафувати за це не буде: ні роботодавців, ні працівників (максимум — випише припис на роботодавця). Проте негативні наслідки можуть виникнути — про це теж читайте далі.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
