Спілкуючись із контрагентами шляхом електронного листування, пам’ятайте! Правила електронного листування варто врегулювати у договорі. Адже такі листи та надіслані за їх допомогою документи зазвичай не містять електронних підписів.

Електронний документообіг стає що далі, то поширенішим. Проте більшість суб’єктів господарювання і пересічних фізосіб вважає важливими е-документи, які складено за певними встановленими формами та на які накладено електронні підписи. А листування за допомогою електронної пошти не розглядають як щось істотне. А дарма.

Розглянемо це на прикладі нещодавньої судової справи¹.

¹ Постанова Верховного Суду від 18 січня 2023 року у справі №910/15383/21.

Зміст спору

30.09.2020 уповноважений представник НЕК «Укренерго» склав та підписав акти приймання-передачі послуг. 07.10.2020 ці акти були надіслані на електронну адресу уповноважених представників ТОВ «Ю» для підписання.

У згаданому е-листі НЕК «Укренерго» просила ТОВ «Ю» підписати акти від 30.09.2020 та повернути їх не пізніше 15.10.2020 і зазначила, що оригінали актів можна буде отримати після закінчення карантину у працівників відділу НЕК «Укренерго».

У відповідь ТОВ «Ю» надіслало на адресу НЕК «Укренерго» заперечення від 14.10.2020 на акт приймання-передачі від 30.09.2020, в яких ТОВ «Ю» відмовилося підписувати акт з огляду на порушення процедури, зазначеної у розд. Х Постанови НКРЕКП від 03.04.2020 №763 «Про затвердження Правил управління обмеженнями та Порядку розподілу пропускної спроможності міждержавних перетинів» (далі — Правила №763).

30.11.2020 НЕК «Укренерго» надала відповідь, в якій зазначила про необґрунтованість заперечень щодо підписання акта.