(коментар до листа МФУ)
Алла Головко, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
(коментар до листа МФУ від 01.12.2025 № 08030-16/Б-1355/2053)
У коментованому листі розглянуто таку ситуацію нашого читача: «Працівники були у службовому відрядженні.
При цьому:
- оплатили проживання в готелі за 6 днів (з 19.10 по 25.10), тобто готель був зарезервований до 12:00 (час виселення) 25 жовтня,
- а виїхали 24 жовтня ввечері, оскільки мали на цей день квитки на потяг, який відправляється о 19:00.
Чи маємо ми право повністю відшкодувати кошти за проживання у відрядженні, тобто з урахуванням 25.10?».
Розберімося, враховуючи відповідь міністерства.
Оплата проживання
Загальні правила Згідно з абз. 1 п. 5 розд. II Інструкції № 591 установа за наявності підтвердних документів відшкодовує в межах граничних сум витрат на найм житлового приміщення, затверджених постановою № 982, витрати відрядженим працівникам на найм житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні за кожну добу такого проживання з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат на користування телефоном (крім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інших витрат.
ДО ВІДОМА. Додатком 1 до постанови № 98 встановлено граничну суму витрат на найм житлового приміщення за добу (не більш як) — 900,00 грн без ПДВ. На період дії воєнного стану відшкодування фактичних витрат, що перевищують цю граничну суму, здійснюється з дозволу керівника згідно з підтвердними документами та не може перевищувати 1800,00 грн (без ПДВ), як це передбачено постановою КМУ від 21.03.2022 № 345.
Підкреслимо, що в постанові № 98 не уточнюється, про яку добу йдеться — астрономічну або добу проживання. Але оплата за проживання в готелі стягується саме за добу проживання. Так, у готелях добу проживання встановлюють виходячи з розрахункової години — години, при настанні якої споживач повинен звільнити номер у день виїзду і після якої здійснюється заселення в готель (п. 1.3 Правил № 19).
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
