Рішення по е-лікарняному приймають і виплачують лікарняні вже після звільнення — 15.12.2025. Тут важливо відрізняти підхід до ЄСВ і підхід до ПДФО/ВЗ.

ЄСВ та Д1 Лікарняні, нараховані вже після звільнення, у розумінні пп. 3.2, 3.3 Інструкції № 5 належать до виплат за невідпрацьований час.

Після дати звільнення працівника роботодавець уже не є його страхувальником, тому на такі суми не поширюється правило абз. 2 ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ. Тобто бази для нарахування ЄСВ немає — лікарняні, нараховані після звільнення, ЄСВ не оподатковуються. Це прямо підтверджує і ДПС, наприклад, в ІПК від 30.09.2025 № 5242/ІПК/99-00-24-03-03:

ЦИТАТА. «Чи є базою нарахування єдиного внеску допомога по тимчасовій непрацездатності, нарахована роботодавцем та виплачена працівнику після його звільнення за власним бажанням?

<…>

Враховуючи викладене, після звільнення працівника юридична особа не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Тобто сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахована та виплачена особі після її звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску.»

(ІПК від 30.09.2025 № 5242/ІПК/99-00-24-03-03; витяг)

Оскільки на ці лікарняні не нараховується ЄСВ, у Податковому розрахунку вони не відображаються в частині ЄСВ — ні в основній частині, ні в додатку Д1.

ПДФО, ВЗ та 4ДФ Водночас для цілей ПДФО та ВЗ відповідно до п.п. 164.2.1 ПКУ сума лікарняних, незалежно від того, коли її нараховано — до чи після припинення трудового договору, — включається до оподатковуваного доходу як заробітна плата. Тому з лікарняних, які нараховують після дати звільнення, потрібно утримати ПДФО і ВЗ у загальному порядку.

<…>

Джерело: Зарплата та кадрова справа – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!