Хочемо придбати навчальну книгу, необхідну в роботі як бухслужбі, так і юристам (про здійснення публічних закупівель). Її вартість — 600,00 грн. За яким КЕКВ планувати видатки? Як відображати в обліку таку книгу, якщо її будуть використовувати в роботі працівники установи, а бібліотеки як окремого підрозділу в установі немає? Чи можна використовувати субрахунок 1112 «Бібліотечні фонди»?
Маргарита Ващук, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
Чи можуть бути бібліотечні фонди в раді?
Дійсно, щойно мова заходить про книги, то для застосування напрошується субрахунок 1112 «Бібліотечні фонди», адже зв’язок книг і бібліотек відомий усім з дитинства. Водночас коли заглибитися у суть понять, то стає зрозуміло, що не кожна полиця з книгами є бібліотекою, а тому певно не всі книжкові фонди є бібліотечними. А оскільки бухоблік має базуватися на принципі превалювання сутності над формою, то пропонуємо одразу визначитися зі значенням понять.
Відповідно до ст. 1 Закону про бібліотеки бібліотечним фондом є упорядковане зібрання документів, що зберігається в бібліотеці. Своєю чергою, бібліотекою може визнаватися або заклад (установа, організація), або структурний підрозділ, що має упорядкований фонд документів, доступ до інших джерел інформації та головним завданням якого є забезпечення інформаційних, науково-дослідних, освітніх, культурних та інших потреб користувачів.
Отже, в побуті, дружній розмові чи соцмережах ви, звісно, можете називати бібліотекою навіть етажерку у вітальні, але для цілей бухобліку варто спиратися на нормативні визначення понять. Тобто потрібно використовувати субрахунок 1112 тільки для обліку книг чи інших видань, які:
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
