У статті розглянемо, що прийнято розуміти під локальними нормативними актами підприємства та як їх правильно оформити, оскільки низка роботодавців, особливо серед новостворених підприємств, ризикують припуститися помилок, складаючи документацію майже з нуля. А ще поговоримо про те, як уникнути таких помилок
Узагальнюючого визначення щодо локальних нормативних актів підприємства законодавство не містить. Але зазвичай під ними варто розуміти документи, які складає та затверджує роботодавець у межах власної компетенції відповідно до законів й інших нормативно-правових актів, колективного договору, угод.
До основних загальних вимог складання локальних нормативних актів належать такі:
- локальний нормативний акт приймається роботодавцем одноосібно чи з урахуванням твердження представницького органу працівників у випадках, установлених КЗпП(див. лист Мін’юст від 15.04.2010 р. № 326-0-2-10-19, далі — Лист № 326);
- норми локальних нормативних актів не повинні погіршувати становище працівників порівняно з установленим трудовим законодавством й іншими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами;
- локальні нормативні акти повинні бути доведені до відома працівника під підпис;
- локальні нормативні акти мають обов’язковий характер.
Які саме це документи? Локальними нормативними актами є правила внутрішнього трудового розпорядку, положення (зокрема, про персональні дані, про оплату праці, про атестацію), інструкції з охорони праці, штатний розклад і графік відпусток.
Під час складання таких документів ураховуються загальні вимоги Національного стандарту «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163-2003» затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 р. № 55(далі — ДСТУ 4163-2003). Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи — постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності підприємств, установ, організацій та їх об’єднань усіх форм власності.
ДСТУ 4163-2003 установлює:
- склад реквізитів документів;
- вимоги до змісту й розташування реквізитів документів;
- вимоги до бланків й оформлення документів;
- вимоги до документів, які виготовляються за допомогою друкованих засобів.
Вимоги ДСТУ 4163-2003 щодо оформлення реквізитів можуть поширюватися на всі класи уніфікованих систем документації (п.п. 1.1–1.3).
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
