Секретарка директора придбала 3 транспортні квитки для інших співробітників, принесла їх у касу підприємства. Ці квитки видали відрядженим працівникам. Як повинна відзвітувати секретарка директора? Як оприбуткувати і списати квитки у бухгалтерському обліку?
Зауважимо, що є два основні шляхи такого придбання: коли підприємство забезпечило секретаря коштами, видавши їх готівкою з каси (або переказало їх на КПК), та коли секретар придбала транспортні квитки власним коштом. У будь-якому з цих випадків секретар повинна була скласти авансовий звіт про витрачені нею кошти і разом з ним передати квитки до бухгалтерії (до каси).
На нашу думку, квитки мають бути оприбутковані на баланс — передані та зберігатися в касі підприємства. Вважаємо, що до моменту видачі відрядженим працівникам квитки за вартістю їх придбання мають відображатися на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті», який призначений, зокрема, для оприбуткування в касі підприємства грошових документів, у тому числі оплачених проїзних документів (Дт 331 — Кт 372).
Після прийняття авансового звіту квитки мають зберігатися в касі до моменту їх видачі працівникам, які відряджаються.
[tip]Облік у касі грошових документів підприємство може вести в порядку, який воно встановить самостійно внутрішнім наказом або розпорядженнямp[/tip]
Зазвичай грошові документи зберігаються в касовому сейфі або металевій шафі. Для цілей обліку проїзних документів (у тому числі квитків на всі види транспорту, а також проїзних у громадському транспорті), талонів, марок, інших грошових документів) на деяких підприємствах у касах ведеться окремий журнал обліку (прийняття/видачі) грошових документів, де під підпис відображається надходження/видача таких документів до каси/з каси.
<…>
Автор : Павленко Олексій, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: