Розглянемо деякі облікові ситуації, що виникають у процесі діяльності бюджетної установи.

Придбано програмне забезпечення для ноутбука (Windows 11 та MS Office). Ці програми отримані на правах користування. Чи потрібно обліковувати їх на балансі?

У цій ситуації головне пам’ятати, що на облік у складі нематеріальних активів беруться придбані права на володіння, користування та розпорядження об’єктом нематеріальних активів після відчуження їх (прав) від колишніх власників та визначення його вартості.

Якщо ж актив не відповідає вказаним критеріям визнання нематеріального активу, то витрати, пов’язані з його придбанням (створенням), визнаються витратами того періоду, протягом якого вони були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом (п. 11 розд. II НП(С)БОдс 122).

Тож, якщо бюджетна установа придбала ПЗ на правах користування (без передання майнових прав), то в такому випадку дане ПЗ слід обліковувати на позабалансовому рахунку в оцінці, визначеній виходячи з розміру винагороди, установленого в договорі.

При цьому платежі за надане право використання об’єктів інтелектуальної власності у вигляді періодичних платежів, обчислених у порядку та строки, установлені договором, бюджетна установа включає до витрат звітного періоду.

Для відображення таких активів на позабалансі можна використати субрахунок 013 “Орендовані нематеріальні активи розпорядників бюджетних коштів”.

Свого часу на такому підході до обліку подібних активів наголошував Мінфін (див. лист від 14.09.2016 р. № 31-11420-07-10/26261).

Чи підпадає сплата авансового платежу за оренду держкоммайна під обмеження, передбачені Постановою № 1198?

Нагадаємо, що Постанова № 1198 передбачає заборону на період дії карантину* здійснення розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів попередньої оплати товарів, робіт і послуг, закуповуваних за бюджетні кошти, крім закупівлі товарів, робіт і послуг, необхідних для боротьби з COVID-19.

Утім, як стверджують представники Фонду держмайна у своєму листі від 02.03.2021 р. № 10-16-4498, оренда не є послугами, а тому заборона під час карантину не поширюється на авансові внески бюджетних установ за договорами оренди держкоммайна: