За наказами Товариства працівники відбули у відрядження. Перебуваючи у відрядженні, один із відряджених працівників оплатив вартість проживання, квитків на проїзд тощо за інших працівників коштами з особистої платіжної картки або корпоративної платіжної картки, відкритої на його ім’я. При цьому усі витрати, понесені цим працівником у відрядженні, належним чином оформлені в авансовому звіті, підтверджені документально та пов’язані з господарською діяльністю.

Чи буде у розумінні пп. 170.9.1 ПКУ сума коштів, сплачена одним із відряджених працівників за інших, визначатись для цього працівника витратами на відрядження і не підлягати оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та військовим збором?

В листі від 23.04.2026 р. № 2352/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК ДПС відповіла:

У разі якщо відряджений працівник здійснив з особистої платіжної картки оплату вартості проживання, квитків на проїзд тощо за інших працівників, які також направлені у відрядження Товариством, то відшкодування йому витрат здійснюється з розрахунку вартості проживання, проїзду тільки однієї особи, тобто працівника, який сплатив кошти.

Якщо Товариство відшкодовує працівнику усі зазначені витрати, то дохід у вигляді вартості проживання, проїзду інших працівників буде включатися до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо та оподатковуватися ПДФО і ВЗ на загальних підставах.

Джерело: “Я – Бухгалтер”