Неодноразово доводилося чути від бухгалтерів, що за дні роботи у відрядженні платять лише «по середній» або «по денній». Також, навіть такі помилки вказують в Положенні про відрядження. А чи правильно так? І як же розраховувати середню зарплату для днів роботи у відрядженні?
Базові правила оплати за роботу у відрядженні
В ст. 121 КЗпП зазначається про порівняння денної та середньої.
Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Тобто для розрахунку оплати за дні відрядження слід порівняти денну зарплату (визначену шляхом ділення зарплати, нарахованої в місяці відрядження за відпрацьовані робочі дні) та середньоденну зарплату, обчислену відповідно до Порядку № 100.
Тож, діємо за таким алгоритмом
Крок 1
Розраховують денний заробіток у місяці відрядження, розділивши зарплату за відпрацьовані робочі дні в місяці відрядження на кількість таких днів.
Крок 2
Визначають середній заробіток за Порядком № 100 із розрахунку виплат за два останні місяці перед відрядженням (виходячи з кількості робочих днів розрахункового періоду).
Крок 3
Порівнюють середньоденний та денний заробіток і знаходять, який із них є більшим. І той який більший слід заплатити за дні роботи у відрядження, а не за «замовчуванням» денну чи середню, бо так зазначили в Положенні про відрядження.
Правила розрахунку середньоденного заробітку для днів відрядження: розрахунковий період та виплати, які (не) включаємо
Розрахунок середньої зарплати проводять виходячи з виплат за останні два календарних місяці роботи, що передують місяцю відрядження.
Відповідно до абзацу третього п. 2 Порядку № 100 середня заробітна плата за час відрядження обчислюється, виходячи з виплат за останні два календарних місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається ця подія.
Нарахування виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні два місяці роботи, провадяться шляхом множення середньоденного заробітку на число робочих днів, які мають бути оплачені за середнім заробітком. Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів. (п. 8 Порядку № 100).
Визначити повний розрахунковий період не так вже й складно. Дуже непростим етапом є визначення днів та виплат, які треба виключити з того ж самого розрахункового періоду. А також складно рахувати середньоденну зарплату, якщо розрахункового періоду немає або розрахунковий період неповний.
Унаочнимо у таблиці дні та виплати, які слід виключити з розрахункового періоду.
| Дні та виплати, які слід виключити з розрахункового періоду | ||
| № з/ | Перелік | Норма |
| 1 | період простою не з вини працівника, за які за працівником заробіток зберігався частково | Період протягом якого працівник згідно з чинним законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 7 п. 2 Порядку № 100). |
| 2 | період роботи в режимі неповного робочого тижня (виключаємо невідпрацьовані робочі дні тижня) | |
| 3 | дні перебування у відпустці без збереження зарплати | |
| 4 | дні, що припадають на неоплачуваний період тимчасової непрацездатності та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами відповідно (мова йде про працівників за сумісництвом) | |
| 5 | час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років (від трьох років і до шести за медичним висновком) | |
| 6 | період роботи у виборчій комісії на платній основі | |
| 7 | період призупинення дії трудового договору | |
| 8 | дні військової служби (частина 3 ст. 119 КЗпП) | |
| 9 | період перебування в оплачуваних відпустках | Період протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (абз. 2 п. 4 Порядку № 100). |
| 10 | дні тимчасової непрацездатності | |
| 11 | період отримання допомоги по вагітності та пологах | |
| 12 | період перебування у відрядженнях, оплачених за середнім заробітком* | |
| 13 | час виконання державних і громадських обов’язків, вимушеного прогулу | |
| 14 | Період за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану | абз. 7 п. 2 Порядку № 100 |
| *якщо відрядження оплачували за денним заробітком, то з розрахункового періоду не виключаємо ані дні, ані виплати | ||
Розрахунок середньоденної: повний розрахунковий період
Алгоритм для повного розрахункового періоду
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період (два календарних місяці, що передують місяцю, в якому працівник направлявся у службове відрядження).
Крок 2. Розраховуємо середньоденну зарплату працівника за фактично відпрацьований час. ( середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів за цей період. )
ПРИКЛАД 1
Визначаємо розрахунковий період
Працівник у липні перебуває у відрядженні, розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати будуть 2 попередні місяці: травень та червень.
Розрахунок середньоденної: відрядження працівника у перший робочий день на підприємстві
Якщо працівник був направлений у службове відрядження у свій перший робочий день, то згідно з вимогами Порядку № 100 розрахунок його середньоденної зарплати здійснюється, виходячи осадового окладу чи мінімальної заробітної плати. Тобто як для випадку, коли у розрахунковому періоді немає нарахувань, виходячи з окладу або МЗП залежно від того, який показник більше.
Алгоритм для відсутнього розрахункового періоду
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період. (два календарні місяці, що передують місяцю, в якому розпочалося службове відрядження).
Крок 2. Оскільки у вказаному розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунок середньої заробітної плати здійснюється, виходячи зі встановленого йому посадового окладу шляхом ділення суми, на число робочих днів згідно з графіком роботи підприємства за останні два попередні календарні місяці:
ПРИКЛАД 2
Працівника прийнято на роботу 10 лютого 2024 року. У свій перший робочий день працівник був направлений у відрядження Посадовий оклад працівника — 20000,00 грн. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу та неділю.
Це перший робочий день працівника, а тому, розрахунковий період у нього відсутній.
В такому разі розрахунок середньоденної зарплати проводимо виходячи, посадового окладу або МЗП (абз. 8 п. 2 Порядку № 100).
Посадовий оклад працівника більше МЗП (20000,00 грн > 7100,00 грн), тому розрахунок проводимо виходячи з посадового окладу.
Середньоденна зарплата становить:
20000,00 × 2 місяці : (21 р. дн. грудня + 23 р. дн. січня) = 909,09 грн/день
Відпрацьовано менше місяця: розраховуємо середньоденну
Працівникам, які пропрацювали менше двох календарних місяців, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.
Порядком не передбачено, що розрахункові місяці мають бути повністю відпрацьовані, якщо протягом двох місяців відпрацьовано хоча б один день, розрахунки проводитимуться виходячи із нарахованої за цей день заробітної плати. (лист Мінсоцполітики від 02.10.2017 № 2480/0/101-17).)
Алгоритм для неповного розрахункового періоду
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період. (два календарні місяці, що передують місяцю направлення у службове відрядження).
Крок 2. Обчислюємо середньоденну зарплату працівника шляхом ділення суми нарахованої працівнику зарплати за фактично відпрацьовані ним робочі кількість відпрацьованих робочих днів місяця.
ПРИКЛАД 3
Працівника прийнято на роботу 10 січня 2024 року. 21 лютого 2024 року направлено у відрядження. Зарплата за відпрацьовані 16 р. дн. у січня становить 8000 грн. Посадовий оклад працівника — 20000,00 грн.
На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними в суботу та неділю
Дата відрядження — 21.02.2024.
Розрахунковий період: 10.01.2024 – 31.01.2024.
Середньоденна зарплата:
8000 : 16 р. дн. січня = 500 грн/день.
Денний заробіток:
20000,00 : 21 р. дн. лютого =952,38 грн/день.
Оскільки денний заробіток більше за середньоденну зарплату працівника, дні відрядження працівника оплачуємо за денною зарплатою
Автор:
Галина КАЗНАЧЕЙ,
Експерт з трудового законодавства та оплати праці
