Установа списує архівні документи, терміни зберігання яких спливли. Як відобразити в обліку оприбуткування і реалізацію макулатури, адже архів не значиться в обліку?
Альона Кісєльова, консультант газети «Бухгалтерія: бюджет»
Архівний облік
Кожний архівний документ підлягає обліку відповідно до номенклатури справ, затвердженої в установі. Номенклатура справ являє собою систематизований перелік найменувань справ, створюваних у діловодстві установи, оформлених у відповідному порядку із зазначенням строків їх зберігання.
Організація діловодства та архівного зберігання документів в держорганах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях відбувається на підставі Інструкції з діловодства, що передбачено Правилами № 1000/51.
Типову інструкцію з діловодства в міністерствах, інших центральних і місцевих органах виконавчої влади, дія якої поширюється, зокрема, й на підприємства, установи, організації, що належать до сфери управління центральних або місцевих органів виконавчої влади, затверджено постановою № 552.
Відповідно до Правил № 1000/5 вилучення для знищення архівних документів, не внесених до Національного архівного фонду, оформлюється відповідним актом, форму якого наведено в додатку 15 Правил № 1000/5.
В акті про вилучення для знищення документів з архіву обов’язково зазначається спосіб знищення документів: здавання на переробку за приймально-здавальною накладною або знищення шляхом спалення.
Детальніше з цим питанням можна ознайомитися в статті «Номенклатура справ та зберігання бухгалтерських документів: ази + нюанси» (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 46/2019, с. 22).
Оприбуткування макулатури
Облік Бухоблік архівних документів не передбачений, оскільки визнавати такі документи активами немає жодних підстав. Отже, якщо нічого в балансі не обліковували, то і списувати дійсно нічого.
Втім, коли відбувається списання архівних документів (за «архівним» законодавством; не плутайте з бухобліковим), то утворюється вторсировина — макулатура, яку можна продати спеціалізованому підприємству, яке займається збиранням паперу й картону для утилізації, і отримати додатковий дохід.
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
