Розгляньмо ключові практичні аспекти роботи з первинними документами, щоб допомогти бухгалтерам уникнути помилок та забезпечити надійність обліку.
Навіщо бухгалтеру первинні документи?
Для кожного бухгалтера первинні документи — це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухобліку кожної господарської операції (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік») (див. таблицю 1).
Таблиця 1
Чому первинні документи важливі?
| Показник важливості | Пояснення |
| Основа для звітності | Бухоблік є обов’язковим видом обліку, що його веде підприємство. Вся фінансова, податкова, статистична та інші види звітності ґрунтуються на даних бухобліку (ст. 3 Закону України «Про бухгалтерський облік»). Без належно оформлених первинних документів ви не зможете коректно сформувати жоден звіт |
| Принцип нарахування | В обліку діє ключовий принцип нарахування: доходи та витрати відображають у момент їх виникнення, а не тоді, коли надійшли чи були сплачені гроші. Це означає, що кожну операцію потрібно зафіксувати первинним документом у тому звітному періоді, коли вона відбулася, навіть якщо оплата буде пізніше (ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік») |
| Підтвердження для податкової | Для потреб оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників на підставі первинних документів, регістрів бухобліку та фінзвітності. Формувати показники податкової звітності на підставі непідтверджених документів заборонено (ст. 44 ПКУ) |
| Відповідальність | Власник або керівник підприємства несе відповідальність за організацію бухобліку та забезпечення фіксування всіх господарських операцій у первинних документах (ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік»). А особи, які склали та підписали ці документи, відповідають за несвоєчасне їх складання та недостовірність даних (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»). |
Первинні документи створюються під час здійснення операції або безпосередньо після її закінчення, якщо це неможливо зробити одразу.
Обов’язкові реквізити первинного документа
Аби первинний документ мав юридичну силу, він обов’язково має містити такі дані (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
— назву документа (форми);
— дату складання;
— назву підприємства, від імені якого складено документ;
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
