Роль посадової інструкції працівника є досить великою, адже саме посадові інструкції встановлюють коло трудових функцій та обов’язків працівника. I якщо стосовно решти прав та обов’язків працівника можна обійтися нормами закону, то посадові інструкції потрібні для розуміння того, за що саме працівникові платять і від якої роботи він може відмовитися (якщо це не входить до його трудових обов’язків).

Відразу окреслимо: за відсутність посадової інструкції максимальний розмір штрафу становить 1 МЗП, а під час воєнного стану і того не буде, якщо вчасно виконати приписи інспектора від Держпраці.

Але наявність правильно складеної посадової інструкції може убезпечити роботодавця від витрат на суди з проблемними працівниками. Тож посадова інструкція не лише для того, аби Держпраці не оштрафували, а насамперед щоб окреслити коло обов’язків працівника (та його відповідальності).

Основні поняття

Посадові інструкції — це організаційні документи, в яких визначено завдання, обов’язки, права та відповідальність працівників під час виконання ними роботи на певній посаді (за професією).

Згідно з Довідником кваліфікаційних характеристик професій, затвердженим наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 №336, конкретний перелік посадових обов’язків визначається посадовими інструкціями, які розробляють і затверджують роботодавці з огляду на конкретні завдання й обов’язки, функції, права, відповідальність працівників та особливості штатного розпису підприємства, установи, організації. А цей Довідник є нормативним документом, обов’язковим з питань управління персоналом на підприємствах, в установах і організаціях усіх форм власності та видів економічної діяльності.

Посадові (робочі) інструкції складаються для працівників усіх посад, зазначених у штатному розписі. Винятком можуть бути окремі керівники, правове становище яких визначено в статуті (положенні) підприємства.