Щоб роботодавець міг офіційно надати працівнику пільги (тривалі відпустки, особливий режим роботи чи пільгове оподаткування), наявність відповідного статусу має бути підтверджена документами.
Працівники з інвалідністю. Для застосування пільгової ставки ЄСВ (8,41%) та надання додаткових відпусток потрібні:
- довідка до акта огляду МСЕК (форма № 157-1/о) — підтверджує групу та термін інвалідності
- індивідуальна програма реабілітації (ІПР) — містить рекомендації щодо умов праці (робота вдома, неповний день тощо).
Особи з сімейними обов’язками. Ці документи дають право на додаткові соціальні відпустки та податкову соціальну пільгу (ПСП):
- свідоцтво про народження дитини
- посвідчення багатодітної сім’ї
- підтвердження статусу одинокої матері/батька (витяг з РАЦСу, рішення суду або свідоцтво про смерть одного з батьків).
Учасники бойових дій (УБД) та ветерани. Мають право на додаткову відпустку (14 днів зі збереженням зарплати) та захист при скороченні штату.
Необхідно надати Посвідчення УБД або посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни.
Постраждалі внаслідок аварії на ЧАЕС. Надає право на 100% оплату лікарняних (незалежно від стажу) та додаткову відпустку.
Потрібне Посвідчення «чорнобильця» відповідної категорії.
Алгоритм дій для роботодавця (як уникнути помилок):
- Отримайте від працівника заяву про встановлення пільгового режиму чи надання гарантій.
- Обов’язково перевірте оригінали та зробіть копії.
- Копії мають бути завірені підписом відповідальної особи та печаткою.
- Відобразіть умови праці в наказі про прийняття (наприклад, чітко вкажіть тривалість щорічної відпустки з урахуванням пільгових днів).
Важливо пам’ятати: Якщо працівник не надав документи, роботодавець не має правових підстав встановлювати пільги самостійно, навіть якщо йому відомо про статус працівника неофіційно.
Джерело: “Я – Бухгалтер”
