Постачальник паливно-мастильних матеріалів (ПММ), у якого установа минулого року закупила пальне у скретч-картках, припинив виконувати умови договору постачання. Господарський суд ухвалив рішення на користь установи про безумовне стягнення заборгованості за недопоставлені ПММ, нарахованої пені та відшкодування судового збору. Як відобразити в обліку такі господарські операції і в яких формах звітності?
Альона Кісєльова, консультант газети «Бухгалтерія: бюджет»
Як і коли нарахувати заборгованість?
Чому виникла така ситуація? Після перерахування коштів (на підставі накладної) АЗС установа отримує замість ПММ скретч-картки, які являють собою довірчий документ, що підтверджує право його власника на одноразове отримання на АЗС певного виду палива в кількості, зазначеній в картці.
Скретч-картки самі собою не є активом, що уособлює економічні вигоди, тому оприбутковувати їх на баланс не треба. Фактично обліковується пальне, яке тимчасово зберігається на АЗС, але може бути видане установі в будь-який момент на підставі талонів. Такий підхід до обліку знаходить своє підтвердження в Порядку застосування Плану рахунків1, у якому зазначено, що нафтопродукти, газ, закуплені й передані на зберігання та які будуть відпускатися за талонами і спеціальними картками, слід обліковувати разом з іншими видами пального на субрахунку 1514 «Пально-мастильні матеріали».
А коли АЗС-постачальник відмовляється від виконання договірних обов’язків і не постачає ПММ, установи вимушені звертатися до суду, оскільки при першому ж аудиті або інвентаризації буде виявлено нестачу ПММ (в матеріальній формі) на складі, у зв’язку з чим може безпідставно постраждати МВО.
Заборгованість За рішенням господарського суду контрагенту, який не виконав умов договору щодо постачання палива, слід нарахувати заборгованість з одночасним списанням вартості недоотриманих установою запасів — ПММ. Коли це треба зробити? Відразу після набуття законної сили ухваленим судовим рішенням, тобто після того, як сплине термін на оскарження такого рішення контрагентом-відповідачем і апеляційна скарга не буде подана до суду вищої інстанції!
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
