Розглянемо порядок списання кредиторської заборгованості
Види кредиторки
Як і з дебіторкою, алгоритм роботи з кредиторською заборгованістю бюджетних установ установлює Порядок № 372. Він визначає, зокрема, такі різновиди кредиторки (п. 1.2 Порядку № 372):
• прострочена кредиторська заборгованість – сума кредиторської заборгованості, що виникає на 30-й день після закінчення терміну обов’язкового платежу згідно з укладеними договорами або якщо дата платежу не визначена після отримання підтвердних документів за отримані товари, виконані роботи, надані послуги;
• кредиторська заборгованість, строк позовної давності якої минув, – прострочена кредиторська заборгованість, щодо якої кредитор утратив право звернутися до суду з вимогою про захист свого цивільного права або інтересу.
Як бачимо, така градація зобов’язань міцно прив’язана до перебігу позовної давності, яку, як і в разі з дебіторкою, установа також має обов’язково відстежувати.
Нагадаємо: за приписами Порядку № 372 списанню підлягає саме заборгованість, строк позовної давності якої минув.
Зверніть увагу
Строки, визначені ст. ст. 257, 258, 362, 559, 681, 728, 786, 1293 ЦКУ, продовжено на строк дії в Україні воєнного, надзвичайного стану.
Підготовка кредиторки до списання
Загальну схему підготовки кредиторської заборгованості до списання наведено в розд. IV Порядку № 372. Для зручності подамо її в табличному вигляді (див. табл. 1).
Таблиця 1
|
№ з/п |
Етап |
Зміст |
Підстава |
|
1 |
Проведення інвентаризації розрахунків | Комісія, призначена розпорядчим документом керівника установи, проводить інвентаризацію розрахунків для визначення кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув.
Таку інвентаризацію може проводити або окремо створена комісія, або інвентаризаційна комісія під час проведення щорічної інвентаризації. Нагадаємо: комісія під час інвентаризації перевіряє заборгованість щодо: • дотримання строку позовної давності; • обґрунтованості сум, обліковуваних на рахунках обліку розрахунків із покупцями, замовниками, постачальниками, підрядниками, одержаних і виданих векселів, одержаних позикових коштів, наданих кредитів (позик), з підзвітними особами, депонентами, іншими кредиторами. За результатами перевірки стану розрахунків із кредиторами комісія складає Акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами*. До цього акта додають Довідку про дебіторську і кредиторську заборгованості, щодо яких строк позовної давності минув*, із зазначенням найменування та місцезнаходження таких дебіторів або кредиторів, суми, причини, дати й підстави виникнення заборгованості, а також листів до установи вищого рівня щодо виділення коштів для погашення такої заборгованості. Відомості про виявлену кредиторку, що підлягає списанню, фіксують в Акті інвентаризації дебіторської або кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка планується до списання*. Цей акт затверджує керівник установи |
Пункт 4.2 Порядку № 372, п. 7.3, абз. 2 п. 7.5 розд. ІІІ та гл. 3 розд. ІІІ Положення № |
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
