Працівник 6 квітня 2026 року написав заяву на звільнення за угодою сторін з 27 квітня 2026 року. Під час виплати зарплати за першу половину місяця (авансу) йому нараховано й виплачено компенсацію за 10 к. дн. невикористаної щорічної основної відпустки на момент звільнення. В робочому році, за який компенсується відпустка, працівник використав 14 к. дн. відпустки. 23 квітня працівник повідомив, що він передумав звільнятися. Ми пішли йому назустріч і анулюємо звільнення. Що робити з уже виплаченою компенсацією за невикористану відпустку?
(лист Мінекономіки)
Умови виплати компенсації Відповідно до ст. 24 Закону про відпустки1 виплата компенсації за невикористану відпустку можлива у двох випадках:
- звільнення працівника
- або без звільнення за умови, якщо фактично використано за робочий рік, за який надається компенсація, не менш як 24 к. дн. щорічної відпустки (основної та додаткових) відпусток.
У ситуації читача підставою для виплати компенсації спочатку слугував перший варіант — звільнення працівника. Тобто спочатку все було зроблено правильно. Однак працівник змінив свої плани.
Як діяти? Розглядаючи цю ситуацію, Мінекономіки в листі від 29.01.2026 № 4701-05/8981-09 зауважує, що оскільки звільнення скасовано, то зникли підстави для виплати компенсації за невикористану відпустку.
ДО ВІДОМА. Порядок оформлення наказів і заяв у подібній ситуації наведено в газеті «Зарплата та кадрова справа», № 22/2025, с. 20. Тут же розглянемо безпосередньо питання читача: що робити з виплаченою компенсацією за невикористану відпустку?
Річ у тому, що самостійно утримати компенсацію із зарплати працівника роботодавець не може. У ч. 2 ст. 127 КЗпП2 визначено вичерпний перелік випадків, коли роботодавець має право робити відрахування із зарплати без згоди працівника (наприклад це утримання авансу за невідпрацьований час, відшкодування шкоди тощо). Надміру виплачена компенсація за відпустку через зміну домовленості про звільнення до цього переліку прямо не входить.
Отже, щоб не виходити за межі КЗпП, краще діяти так:
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
