Як правильно сформулювати призначення платежу в рахунку за оренду: узагальнено («послуга»), з прив’язкою до періоду («за січень») чи з деталізацією («м²», «ціна за м²»)?
Принцип відповідності договору
Вибір варіанта безпосередньо залежить від того, як ціну сформульовано у вашому договорі оренди. Назва послуги в акті приймання-передачі наданих послуг має відповідати умовам договору, а податкова накладна (ПН) — щодо назви послуги та її одиниці вимірювання має дублювати первинний документ (акт).
Наведемо нижче три варіанти, як може бути зазначено назву послуги та її одиницю вимірювання на практиці:
— якщо в договорі зазначено фіксовану суму орендної плати за місяць, — правильним є варіант 2;
— якщо орендну плату встановлено за 1 кв. м, — правильним є варіант 3;
— варіант 1 є ризиковим і не рекомендованим до використання.
Аналіз варіантів оформлення
Варіант 1: «Орендна плата»/«послуга» (не рекомендовано)
Без зазначення періоду (місяця) неможливо підтвердити, до якого звітного періоду належать витрати чи доходи (принцип нарахування). Це створює ризики для орендаря: податківці можуть не визнати витрати або податковий кредит з ПДВ через неможливість ідентифікувати послугу.
Варіант 2: «Орендна плата за січень 2026 р.»/«грн»
Цей варіант ідеально пасує, якщо в договорі прописано: «Орендна плата становить 1200 грн (у т. ч. ПДВ) на місяць».
У рахунку/акті: назва послуги «Орендна плата за січень 2026 р.».
У податковій накладній:
— графа 2 (номенклатура): «Орендна плата за січень 2026 р.»;
— графа 4 (одиниця вимірювання): гривня «грн» (дехто застосовує «послуга»);
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
