Публікується мовою оригіналу
Правила внутреннего трудового распорядка разрабатывает работодатель совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем). При этом учитывают требования КЗоТ, Типовых правил № 213* (в части, не противоречащей законодательству Украины) и типовых правил, утвержденных отдельными министерствами и ведомствами.
* Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. № 213.
На предприятии Правила утверждает общее собрание трудового коллектива.
Зачем нужны Правила внутреннего трудового распорядка? Чтобы зафиксировать договоренности сторон по кадровым и прочим вопросам, касающимся организации труда на предприятии, повышения его производительности, укрепления трудовой дисциплины.
Заметьте: Гоструда настаивает на том, что Правила внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть утверждены на каждом предприятии**. Мы понимаем, что бухгалтеру всегда лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому приводим пример Правил внутреннего трудового распорядка.
** См. https://buhgalter911.com/news/news-1026565.html.
УТВЕРЖДЕНО
Протокол общего собрания
трудового коллектива ООО «Малинка»
от 27.02.2017 № 2
ПРАВИЛА
внутреннего трудового распорядка для работников ООО «Малинка»
Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в ООО «Малинка», регламентируют порядок приема и увольнения работников, устанавливают основные права и обязанности работников и работодателя, режим рабочего времени и его использование, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
- Общие положения
1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО «Малинка» (далее — Правила) разработаны в соответствии с Кодексом законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ), Законом Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения в Украине.
1.2. Правила определяют трудовой распорядок в ООО «Малинка» (далее — предприятие) и вводятся с целью укрепления трудовой дисциплины, содействия рациональному использованию рабочего времени, достижению высокого качества работы, повышению производительности труда и воспитанию у работников ответственности за результаты работы предприятия.
1.3. Все вопросы, связанные с применением этих Правил, решает руководитель предприятия в пределах предоставленных ему полномочий, а в случаях, предусмотренных законодательством, — совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия.
1.4. Все трудовые споры между работниками и работодателем решаются в порядке, определенном законодательством Украины.
1.5. Настоящие Правила обязательны для выполнения всеми работниками предприятия.
1.6. Настоящие Правила доводятся до сведения всех работников предприятия.
- Порядок приема на работу, перевода и увольнения
2.1. Прием на работу на предприятие производится путем заключения трудового договора. Право подписания трудового договора от имени работодателя принадлежит директору предприятия.
2.2. При заключении трудового договора и оформлении на работу работник обязан предоставить следующие документы:
— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
— документ, удостоверяющий его регистрацию в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов, в котором указан регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (идентификационный номер), кроме лиц, которые имеют в паспорте отметку о наличии у них права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта;
— трудовую книжку (если предприятие является основным местом работы), кроме случаев, когда физическое лицо поступает на работу впервые;
— военно-учетный документ (призывники — удостоверение о приписке к призывному участку, военнообязанные — военный билет или временное удостоверение);
— документ о специальном образовании (специальности, квалификации), если работа, на которую претендует работник, требует наличия специальных знаний.
С целью более полной оценки профессиональных и деловых качеств потенциального работника администрация предприятия может затребовать у него предоставления краткой письменной характеристики (резюме) выполняемой ранее работы, владения навыками пользования компьютерной и оргтехникой и т. д.
Запрещается требовать от лиц, поступающих на работу, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места проживания, а также документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством.
Физическое лицо, с которым заключается трудовой договор, дает письменное согласие на обработку и использование своих персональных данных в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 г. № 2297-VI.
2.3. С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе при заключении трудового договора устанавливается испытательный срок. Исключение — лица, перечисленные в ч. 3 ст. 26, ст. 184 и 1861 КЗоТ.
Продолжительность испытательного срока:
— для работников рабочих специальностей — 1 месяц;
— для работников, принимаемых на руководящие должности (руководители, их заместители, главные бухгалтеры и их заместители), — 6 месяцев (по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия);
— для работников других категорий — 3 месяца.
Условие об испытательном сроке указывается в приказе о приеме на работу.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работать, то он считается прошедшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается на общих основаниях.
2.4. Заключение трудового договора оформляется приказом руководителя о приеме на работу. С приказом о приеме на работу работник ознакомляется под подпись.
О заключении трудового договора направляется уведомление в орган ГФСУ.
До подачи уведомления в орган ГФСУ о приеме на работу работник к работе не допускается.
2.5. До начала работы принятого по трудовому договору работника или при переводе его в установленном порядке на другую работу (должность) руководитель предприятия (другое должностное лицо по его поручению) обязан:
— разъяснить работнику его права и обязанности, проинформировать об условиях труда на рабочем месте, о наличии опасных и вредных производственных факторов и возможных последствиях их влияния на здоровье, правах на льготы и компенсации за работу в таких условиях, а также ознакомить с порядком оплаты труда на предприятии;
— ознакомить работника под подпись с настоящими Правилами;
— ознакомить работника с порученной ему работой и должностной инструкцией (второй экземпляр выдается на руки работнику);
— определить работнику рабочее место и обеспечить его необходимыми для работы средствами;
— провести инструктаж работника по технике безопасности и производственной санитарии, по вопросам гигиены труда и правилам противопожарной безопасности на рабочем месте;
— уведомить работника о требованиях по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, и ответственности за их разглашение или передачу другим лицам и ознакомить с Положением о коммерческой тайне.
2.6. Работник должен выполнять порученную ему работу лично и не имеет права перепоручать ее выполнение другому лицу, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Никто не имеет права требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором.
2.7. На лиц, которые проработали более пяти дней, ведутся трудовые книжки в соответствии с постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.93 г. № 301 и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58.
2.8. Перевод, перемещение работников на другую работу, а также отстранение от работы осуществляются в соответствии с законодательством.
2.9. Прекращение трудового договора возможно только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Украины.
2.10. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя не допускается без предварительного согласия профсоюзного комитета, кроме случаев, когда работник не является членом профсоюза, и в других случаях, предусмотренных законодательством.
2.11. При увольнении работника руководитель структурного подразделения должен обеспечить передачу этим работником всех служебных документов и материальных ценностей другому работнику, определенному руководителем.
2.12. Прекращение трудового договора оформляется приказом руководителя, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. В день увольнения работнику выдается должным образом оформленная трудовая книжка и производится окончательный расчет в сроки, установленные ст. 116 КЗоТ.
В случае увольнения работника по инициативе работодателя в день увольнения ему выдается копия приказа об увольнении с работы. В остальных случаях увольнения копия приказа выдается по требованию работника.
- Основные обязанности работников
3.1. Работники предприятия обязаны:
— добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на них трудовым договором; соблюдать трудовую дисциплину и настоящие Правила, своевременно и точно выполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя;
— своевременно приходить на работу, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, которые мешают другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
— качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, систематически работать над повышением своего профессионального уровня и мастерства;
— поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
— бережно относиться к имуществу предприятия, эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы, энергию и другие материальные ресурсы;
— бережно относиться к вверенной документации;
— не разглашать ставшие известными в связи с работой на предприятии сведения, относящиеся к его коммерческой тайне;
— соблюдать требования противопожарной безопасности, нормы, правила и инструкции по охране и гигиене труда, производственной санитарии;
— сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и безвредных условий труда, принимать меры относительно предупреждения производственных ситуаций, создающих угрозу жизни или здоровью людей и окружающей среде, уведомлять о возникновении таких ситуаций своего непосредственного руководителя или другое должностное лицо.
3.2. Круг обязанностей, которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется должностной инструкцией.
- Основные обязанности администрации
4.1. Администрация предприятия обязана:
— соблюдать требования КЗоТ, предоставлять все льготы и гарантии, предусмотренные законодательством о труде;
— рационально осуществлять постановку целей и задач, обеспечить каждого работника постоянным рабочим местом, соответствующим санитарным нормам, нормам охраны труда и техники безопасности, а также информационными материалами, документацией, оборудованием, средствами связи и прочими вспомогательными принадлежностями, необходимыми для решения поставленных задач;
— создавать для работников предприятия условия, необходимые для эффективного выполнения функциональных обязанностей, повышения производительности труда;
— обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины;
— соблюдать оговоренные в трудовом договоре условия оплаты труда, выдавать заработную плату в установленные законодательством сроки;
— способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков, проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников;
— своевременно реагировать на обоснованные жалобы и предложения работников, не допускать ущемления их личных и трудовых прав.
- Основные права работников
5.1. Работники предприятия пользуются правами и свободами, которые гарантируются гражданам Украины Конституцией и законами Украины. Они имеют право на:
— уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководства предприятия и других лиц;
— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, предусмотренных нормами трудового законодательства Украины;
— предоставление работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее требованиям нормативных актов по охране труда;
— своевременную и в полном объеме оплату труда в зависимости от занимаемой должности, квалификации, сложности труда, качества выполненной работы;
— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, праздничных и нерабочих дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— продвижение по службе с учетом квалификации и способностей, добросовестного выполнения обязанностей;
— создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективных договоров;
— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
— возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном действующим законодательством Украины.
- Основные права администрации
6.1. Администрация предприятия имеет право:
— заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, предусмотренных КЗоТ и другим актами трудового законодательства Украины;
— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
— поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
— требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения настоящих Правил;
— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном КЗоТ и другими актами трудового законодательства Украины.
- Рабочее время и время отдыха
7.1. Для работников предприятия устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем. Продолжительность рабочего времени работников составляет 40 часов в неделю (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).
7.2. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Начало рабочего дня — 9:00, окончание — 18:00. Продолжительность перерыва для отдыха и приема пищи — 1 час (с 13:00 до 14:00). Накануне праздничных и нерабочих дней, перечисленных в ст. 73 КЗоТ, продолжительность работы сокращается на 1 час для всех работников (кроме тех, для которых установлено сокращенное или неполное рабочее время).
При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
С целью создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней, а также использования рабочего времени может издаваться соответствующий приказ о переносе выходных и рабочих дней, который согласовывается с профсоюзным комитетом предприятия. Приказ издается не позднее чем за два месяца до такого переноса.
Привлечение работников для выполнения неотложной и непредвиденной работы в выходные, праздничные и нерабочие дни, а также в сверхурочное время производится в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством.
7.3. Отдельным работникам по их просьбе может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день и/или неделя) с оплатой труда пропорционально отработанному времени.
7.4. В рабочее время запрещено:
— отвлекать работников от их непосредственной работы, вызывать или снимать их с работы для участия в мероприятиях, не связанных с производственной деятельностью;
— организовывать собрания, заседания и совещания по вопросам, которые не связаны с производственным процессом.
7.5. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Инвалидам І и ІІ групп предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а инвалидам ІІІ группы — 26 календарных дней. Продолжительность ежегодного основного отпуска лиц в возрасте до 18 лет составляет 31 календарный день.
7.6. График предоставления отпусков утверждается руководителем после согласования с профсоюзным комитетом исходя из необходимости обеспечения нормальной работы предприятия и благоприятных условий для отдыха работников. Категориям работников, перечисленным в ч. 13 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
График составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работников предприятия. О времени начала отпуска работник извещается не позднее чем за две недели до его начала.
7.7. Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Отдельным категориям работников, перечисленным в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы предоставляется по их желанию до истечения шестимесячного срока.
- Поощрения за успехи в работе
8.1. За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности и улучшение качества труда, за продолжительную и безупречную работу, новаторство и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников:
а) выдача денежной премии;
б) награждение ценным подарком.
Данные поощрения применяются администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия. При применении поощрений учитывается мнение трудового коллектива.
Поощрения оформляются приказом, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
8.2. За высокие показатели и значительный личный вклад в развитие предприятия, проявленные деловые, профессиональные качества и способности работники поощряются персональным повышением должностных окладов, выдвижением на вышестоящие должности и другими видами поощрений, повышающими социальную обеспеченность и защищенность работников и членов их семей.
- Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
9.1. Нарушение работником трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей влекут за собой применение мер дисциплинарного взыскания. За нарушение трудовой дисциплины к работнику могут применяться такие дисциплинарные взыскания:
— выговор;
— увольнение.
Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения проступка, но не позднее одного месяца со дня его выявления, не считая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или нахождения его в отпуске.
Дисциплинарное взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника.
9.2. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы письменные пояснения. Если он отказывается дать пояснения по поводу совершенного проступка, об этом составляется соответствующий акт.
Отказ работника дать пояснения не является препятствием для применения взыскания.
9.3. Дисциплинарные взыскания применяются руководителем предприятия. Взыскание оглашается в приказе и сообщается работнику под подпись в трехдневный срок. Если работник отказывается от подписи, составляется соответствующий акт.
9.4. Если в течение года со дня наложения дисциплинарного взыскания к работнику не будет применено новое дисциплинарное взыскание, то считается, что дисциплинарное взыскание к нему не применялось. Кроме того, дисциплинарное взыскание может быть снято с работника и до истечения одного года, если он не будет допускать новых проступков и проявит себя как добросовестный работник.
В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.
9.5. В зависимости от тяжести совершенного проступка привлечение работника к дисциплинарной ответственности не исключает также возможности привлечения его к другим видам ответственности — материальной, административной, уголовной.
9.6. Вместо наложения дисциплинарного взыскания администрация имеет право передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива.
Ушакова Лилия,
эксперт по вопросам оплаты труда
Джерело: Бухгалтер 911 – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
