Установа в грудні минулого року здійснила авансовий платіж ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг» на підставі виставленого рахунку. Акт із фактичними показниками споживання газу надійшов у січні 2026 року. Як правильно відобразити такі господарські операції в обліку?
Альона Кісєльова, консультант газети «Бухгалтерія: бюджет»
Питання розрахунків з ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг» (далі— Нафтогаз) виникають у наших читачів на початку кожного року, адже витрати передбачаються в кошторисах на бюджетний рік, тобто з урахуванням грудня. При цьому точні показники фактично спожитого газу за грудень досить складно визначити, скажімо, 20–23 числа, коли час здійснювати останні проплати.
До того ж складнощів додає факт здійснення попередньої оплати і виникнення дебіторської заборгованості, що переходить на початок нового року.
Попередня оплата Чинним законодавством не заборонено здійснювати попередню оплату за поточними видатками. Так, розпорядники бюджетних коштів у договорах про закупівлю товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти можуть передбачати попередню оплату на строк не більше ніж 3 місяці, що передбачено постановою № 10701.
Здійснення авансового платежу відбувається на підставі рахунка, що надійшов від Нафтогазу. А ось погашення попередньої оплати і кінцевий розрахунок — на підставі акта, у якому зазначаються фактичні обсяги споживання енергоносія.
Що робити, якщо Нафтогазу сплачено більше, ніж спожито?
Попередню оплату (авансовий платіж) відповідно до виставленого рахунка відображають на субрахунку 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги».
Як було зазначено вище, прорахувати чітко, скільки фактично буде спожито газу в грудні, не можливо, тому й виникають ситуації коли на січень переноситься дебіторська заборгованість, яка не погашається актом із зазначенням фактичних обсягів із причини меншого (ніж планувалося) споживання газу. Зазвичай із Нафтогазом у таких випадках проблем не виникає, і він самостійно повертає минулорічну переплату установі-споживачеві.
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
