Чи потрібно затверджувати штатний розпис щомісяця? На що впливає цей документ, якщо виявлено помилки в його заповненні за минулі місяці?
Штатний розпис — це організаційний документ, у якому визначають перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачено системою оплати праці й мають постійний характер (наприклад, за ранг державного службовця, науковий ступінь, вчене звання, вислугу років, роботу в нічний час тощо). Юридичні особи мають право самостійно визначати свій штатний розпис (п. 3 ст. 64 ГКУ).
Розробляють штатний розпис на підставі затвердженої структури і штатної чисельності юрособи, положення про оплату праці та з урахуванням вимог законодавчих й інших нормативно-правових актів. Найменування посад (професій) у штатному розписі мають відповідати чинному Класифікатору професій.
Штатний розпис оформлюють на загальному бланку юрособи або на стандартних аркушах паперу формату А4.
Типова форма штатного розпису, затверджена Наказом №57, є обов’язковою для підприємств, установ, організацій бюджетної сфери. Підприємства інших форм власності та господарювання використовують типову форму штатного розпису як зразок для власного кадрового та бухгалтерського обліку працівників.
Оформляючи штатний розпис, слід мати на увазі, що:
— датою цього документа є дата його затвердження;
— текст штатного розпису оформлюють у вигляді таблиці;
— підписує цей документ посадова особа, відповідальна за його підготовку;
— візує штатний розпис керівник фінансової служби (головний бухгалтер);
— у разі погодження штатного розпису з юрособою вищого рівня обов’язково оформлюють реквізит «Гриф погодження»;
— особисті підписи посадових осіб у грифі затвердження і грифі погодження скріплюють печатками відповідних юросіб (за наявності);
— зміни до штатного розпису вносять на підставі наказу (розпорядження) з основної діяльності юрособи. Кількість і періодичність таких змін протягом року не обмежуються.
Як правило, у штатному розписі зазначають конкретні суми окладів. Проте нині, особливо небюджетні підприємства, які самостійно встановлюють системи оплати праці для себе, можуть застосовувати і так звані вилки окладів — коли назва посади одна, але штатних одиниць кілька, і оклад кожному з працівників, який посідатиме цю штатну одиницю, обирається у межах зазначеного у штатному розписі діапазону — «вилки».
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
