Алла Головко, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
(коментар до листа МФУ від 01.12.2025 № 08030-16/В-105/8/2054)
У коментованому листі розглядається така ситуація. Працівника відправлено у службове відрядження в Київ 25.11.2025 (відправлення потягу), сам захід, де він буде брати участь, відбувається 26.11.2025. Потім 27.11.2025 йому потягом треба вертатися до місця постійної роботи. Але виявилося, що 28.11.2025 в Києві відбудеться ще один захід, на якому повинен бути присутній цей працівник. Як правильно вчинити в такий ситуації?
Спочатку окреслимо, в чому саме проблема. Згідно з п. 7 розд. І Інструкції № 591 дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.
Отже, якщо в цій ситуації:
- працівник залишиться на другий захід (без додаткового оформлення такої затримки), то норма п. 7 розд. І Інструкції № 59 буде порушена;
- керівник видасть наказ про відправлення працівника в друге відрядження (без повернення з першого), то знову п. 7 розд. І Інструкції № 59 буде порушений. По-перше, працівник не вибув у відрядження з місця постійної роботи. По-друге, дати на транспортних квітках також не будуть збігатися з датами, зазначеними в наказі.
ДО ВІДОМА. Інструкція № 59 містить положення про продовження терміну відрядження, але тільки в одному випадку: з дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні з не залежних від працівника причин за наявності підтвердних документів. Рішення про продовження терміну відрядження ухвалюється керівником після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки і оформлюється відповідним наказом (розпорядженням) керівника установи (п. 10 розд. І Інструкції № 59). Розуміємо, що це не наш випадок, адже не можна казати про вимушену затримку.
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
