Чи завжди треба видати працівникові копію кадрового наказу? А якщо в ньому міститься інформація про інших співробітників? У таких ситуаціях є рішення: не копія, а витяг. Пояснюємо, у чому між ними різниця та як не припуститися помилки.

Працівника звільнили, що надати: копію наказу чи витяг із нього?

Стаття 47 КЗпП України зобов’язує роботодавця видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення в день його звільнення.

Ми знаємо, що кадрові накази за структурою тексту бувають:

• прості (індивідуальні);
• складні (зведені).

Зміст індивідуального кадрового наказу стосується управлінської дії (прийняття на роботу, звільнення, надання матеріальної допомоги тощо) стосовно одного конкретного працівника.

Зміст зведеного кадрового наказу стосується різних працівників, незалежно від того, однакові чи різні управлінські дії вчиняються щодо них. Тобто на підставі одного такого складного наказу можуть бути, наприклад, кілька працівників прийняті на роботу, кілька — переведені на інші посади, кілька — звільнені з роботи.

Наскільки доцільно робити копію з усього зведеного кадрового наказу, щоб надати її одному працівникові?

Якщо ви бажаєте виконати норму КЗпП буквально, без зауважень від контролерів і щоб у такому наказі містилася інформація тільки про одного працівника, з якою він, отримавши копію, ознайомиться, — складайте про звільнення тільки індивідуальні накази. Так ви зможете оформити копію всього наказу про звільнення та надати її працівникові.

Про те, як зробити таку копію, ми докладно розповіли в статті «Копія наказу про звільнення працівника: вимоги до виготовлення та засвідчення».

Якщо ж ви склали зведений кадровий наказ, то у вас є вибір.

Можна надати копію всього наказу кожному працівникові, якого згідно з ним звільнили. Але, на думку автора, це абсолютно недоцільно. По-перше, тому що зведений наказ, як правило, великий за обсягом, бо кількість управлінських дій, зафіксованих у ньому, не обмежена жодним нормативно-правовим актом. По-друге, зовсім не потрібна працівникові, що звільняється, інформація зі зведеного наказу про управлінські дії (прийняття на роботу, оплату праці, звільнення тощо) стосовно інших працівників юрособи.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: