Ажіотаж навколо змінених правил розрахунку компенсації за невикористані відпустки порушив і ще одне одвічне питання. А як порахувати кількість днів невикористаних відпусток?
Про те, як по-новому розраховувати середню зарплату для компенсації за невикористані відпустки, зароблені до 31.12.2023, ми розповіли в «ДК» №38/2023.
Але не менш важливо дізнатися, скільки невикористаних відпусток має працівник і які з них надаються за періоди до 31.12.2023. Відповіді на ці запитання наведено у листі Мінекономіки від 26.02.2024 №4707-05/14491-09 (див. «ДК» №11/2024). Але при цьому треба виділити кілька важливих тез.
По-перше, чинним законодавством не встановлено порядку розрахунку кількості днів заробленої відпустки (йдеться про щорічну основну відпустку). І на цьому Мінекономіки наголошує ще раз.
Ну, тобто ми знаємо, що є ст. 6 Закону про відпустки, яка встановлює тривалість щорічної основної відпустки (базову й окремо для деяких категорій працівників), і те, що вона надається за рік. Такий рік характеризується як «робочий» і «відпрацьований», проте визначення цих характеристик у Законі про відпустки не наводиться.
Як правило, кажучи про рік, мають на увазі календарний рік. Але цього разу це не він.
Робочий рік рахують з дати прийняття працівника на роботу. Спільне з календарним лише те, що він триває 12 місяців (але теж не календарних, а «робочих»).
Наприклад, працівника прийняли на роботу 10 серпня 2023 року. Перший робочий рік для нього — це період 10.08.2023 — 09.08.2024.
Звісно, якщо він і надалі перебуватиме у трудових відносинах із цим роботодавцем до 9 серпня 2024 року. А якщо звільниться раніше, то перший робочий рік у цього працівника закінчиться датою звільнення. Ось що означає в цьому випадку слово «відпрацьований».
Таким чином, у нашому прикладі працівник за період 10.08.2023 — 09.08.2024, якщо він його відпрацює повністю і цей період повністю відповідатиме тим, які дають стаж на відпустку (за ст. 9 Закону про відпустки), то матиме право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні (візьмемо цю базову тривалість такої відпустки).
Звідси і відоме багатьом бухгалтерам «правило»: за 1 місяць працівник заробляє 2 дні щорічної основної відпустки. Це випливає з простого розрахунку: 24 к. д. : 12 міс.
Але! Як ми вже наголосили вище, і рік, і місяці в цьому разі не календарні, а робочі. Наприклад, у серпні 2023 працівник відпрацював неповний календарний місяць. Тому, щоб точно порахувати, скільки ж днів щорічної основної відпустки він заробив, доведеться використати трохи складнішу формулу.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
