Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області повідомляє, що перед оцифруванням трудових книжок найманих працівників варто провести аудит паперової трудової книжки.

Також поінформували про технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись при скануванні трудових книжок працівників:

— виконати сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку,

— сканкопія повинна бути кольорова,

— сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (підписи, печатки тощо),

— роздільна здатність при скануванні — 300 dpi,

— скановані копії зберегти у форматі JPG або PDF,

— розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Mb

На вебпорталі Пенсійного фонду України в особистому кабінеті страхувальника треба завантажити сканкопії працівників в розділі «Комунікації з ПФУ» в меню «Відомості про трудові відносини робітника».