Директор приїхав із закордонного відрядження і привіз рахунок з готелю у вигляді звичайної роздруківки на аркуші паперу — без підписів і печатки. Чи можна вважати цей документ таким, що підтверджує його витрати на проживання за кордоном? Чи маємо ми право безподатково компенсувати директорові вартість проживання?
Вимоги до документів
Згідно з п.п. «а» п.п. 170.9.1 ПКУ сума витрат на проживання в готелі, що відшкодовується працівнику, який відряджається, не є його доходом.
Водночас такі витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО (і ВЗ) тільки за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат, у вигляді: рахунків, отриманих з готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення і проживання фізичної особи, у тому числі з бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів і тому подібних. У зв’язку з цим і хвилюється наш читач: чи можна прийняти такий рахунок готелю як підтвердний документ? Зверніть увагу: ПКУ чітких вимог до оформлення документів, що підтверджують витрати у відрядженні на житло, у тому числі — до оформлення рахунків з готелю, не висуває. Щодо рідних (українських) документів — читайте в «Податки та бухгалтерський облік», 2018, № 42, с. 50 (див. також виноску * на с. 17). А ось що стосується іноземних підтвердних документів — тут ясності немає.
Деяке світло на цю проблему проливає Інструкція № 59*. І хоча вона регулює відрядження у бюджетній сфері, податківці регулярно наголошують на тому, що інші підприємства та організації можуть використати Інструкцію № 59 як допоміжний (довідковий) документ**. І самі фіскали частенько аналогічно апелюють до її норм для врегулювання низки запитань, пов’язаних з відрядженнями працівників госпсуб’єктів-небюджетників.
* Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59.
** Про це див., наприклад, в листах ДФСУ від 30.07.2018 р. № 3313/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, від 01.09.2017 р. № 1785/6/99-99-13-02-03-15/ІПК, а також у БЗ 103.02 і 103.17.
<…>
Автор : Павленко Олексій, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
