Щоб списати використане пальне на роботу автотранспорту, також слід подбати про наявність первинних документів. І це будуть інші документи, ніж ті, якими було оформлено придбання пального!
У попередній статті ми розповіли про найпоширеніші варіанти придбання пального для службових автомобілів та про документальне оформлення цієї операції. Але щойно пальне придбано, майже одразу починається наступний етап обліку — облік використання, тобто списання пального з балансу.
Первинний документ про роботу автомобіля
Автомобіль використовується для того, аби перемістити пасажирів чи вантаж з точки А до точки Б. Для цього він проходить певний шлях за певним маршрутом. Щоб підтвердити той факт, що автомобіль справді виконав певну поїздку, потрібен первинний документ, який містить таку інформацію:
— дату, коли відбувалися поїздки, час початку і закінчення робочого дня;
— який автомобіль виконував поїздки — марка, державний номер, гаражний номер (за наявності);
— хто керував автомобілем — дані про водія;
— за яким маршрутом відбувалися поїздки, з якою метою;
— рух пального в баку автомобіля: залишок на початок дня, надходження (заправлення), залишок на кінець дня;
— показники спідометра автомобіля на початок та на кінець робочого дня;
— результати роботи автомобіля: фактичний пробіг за день, витрата пального за нормами на цей пробіг та фактична витрата пального.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
