Обговоримо досить популярне запитання: підприємство платить обленерго за електричну енергію. Рахунки на оплату та акти виконаних робіт приходять через Інтернет, але без підписів і печатки. Чи треба їх роздруковувати і звертатися в обленерго, щоб поставити живі підписи і печатку? Чи податкова не чіплятиметься?
Наважимося припустити, що підприємству надходять не «картинки на екрані без підпису/печатки», а повноцінні електронні первинні документи у рамках електронного документообігу з обленерго. Щоб у цьому впевнитися, перевірте договір/додаткові угоди до нього. І якщо це так, тоді нікуди ні за якими підписами/печаткою бігти не треба.
Що є електронним первинним документом?
Електронна первинка
Документи, створені в електронній формі, використовують у бухобліку тільки за умови, що вони відповідають вимогам законодавства про електронні документи та електронний документообіг (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік*). Згідно зі ст. 6 Закону № 851** процес створення електронного документа завершується накладенням електронного підпису.
* Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV.
** Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV.
А статусу первинного документа, що засвідчує факт здійснення госпоперації, електронний документ набуває після його належного оформлення (див. лист ДПСУ від 22.06.2020 р. № 2510/6/99-00-05-05-02-06/ІПК).
До власноручного підпису за нормами ч. 4 ст. 18 Закону № 2155*** прирівнюється кваліфікований електронний підпис (КЕП). Тільки КЕП має презумпцію цілісності і достовірності електронних даних, з якими він пов’язаний (ч. 5 ст. 18 Закону № 2155). Тож будь-який
*** Закон України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 р. № 2155-VIII.
електронний документ, підписаний КЕП, рівнозначний паперовій версії з власноручним підписом
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: