Організація уклала з фізособою (непідприємцем) цивільно-правовий договір на виконання ремонтних робіт в іншому місті (ремонт виробничих основних засобів).
Чи може поїздка фізособи вважатися відрядженням і чи має право підприємство компенсувати фізособі витрати щодо цієї поїздки на проїзд і проживання? Чи обкладається сума компенсації ПДФО, військовим збором та ЄСВ? Чи будуть податкові витрати?

Відповідь

Особа, яка виконує роботи за цивільно-правовим договором (далі — ЦПД), не може бути направлена підприємством у відрядження, оскільки вона не є працівником підприємства.

Відносини за договорами цивільно-правового характеру регулює ЦКУ, на нього не поширюються норми КЗпП, зокрема ст. 121, якою встановлено, що на відшкодування витрат й одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями мають право саме працівники підприємства.

Відповідно, такій особі не компенсують вартість проїзду й витрати на проживання, понесені під час виконання службового доручення підприємства. Але ці витрати можна включити до ціни робіт. Під час укладення ЦПД можна взяти до уваги, що підприємство компенсує всі витрати, пов’язані з роботою, у т.ч. витрати, пов’язані з поїздками на певний строк до іншого населеного пункту для виконання робіт.

Згідно зі ст. 843 ЦКУ до ціни роботи в договорі підряду входять відшкодування витрат підрядника й оплата за виконану ним роботу, тому витрати особи, яка виконує роботи за ЦПД, можна передбачити в договірній ціні.