ВОПРОС: Специалисту по работе с кадрами в компании “Тепло” необходимо распечатать все справки о доходах за период с 01.01.2017 г. по 01.03.2017 г. Как можно сформировать и распечатать все документы за этот период?
ОТВЕТ: Распечатать определенный перечень документов возможно с помощью обработки “Групповая обработка справочников и документов” (“Сервис” – “Универсальные обработки” – “Групповая обработка справочников и документов”).
На закладке “Объекты отбора” в строке “Тип объекта” выбираем “Документы”. Нажимаем кнопку “+” (или Insert) и из списка выбираем необходимый документ. В нашем примере выбираем документ “Справка о доходах” и затем нажимаем кнопку “Выбрать”.
В поле “Отбор” задаются условия по отбору документа, например, организация, сотрудник, период и т. д. Для этого нажимаем кнопку “+” (или Insert) и вводим необходимые данные:
- в столбце “Поле” указываем наименование, по которому будет осуществляться отбор (в нашем примере отбор будет осуществляться по организации и дате);
- в столбце “Тип сравнения” указываем необходимые условия;
- в столбце “Значение” указываем значение отбора.
После нажатия кнопки “Отобрать”, автоматически откроется закладка “Обработка”, на которой будут отражены все документы, соответствующие условиям отбора.
Для печати сформированного списка документов в поле “Действие” из списка выбираем “Печать документов”.
В соседнем поле необходимо выбрать один из трех вариантов:
- “печать без предварительного просмотра” – сразу осуществляется печать документа;
- “печать с предварительным просмотром” – на экране открываются печатные формы всех отобранных документов (в нашем случае справки о доходах) и для их печати необходимо сделать следующее: в главном меню выбрать “Файл” – “Печать”;
- “реестр документов” – на экране открывается печатная форма реестра со списком отобранных справок о доходах, распечатать которые можно аналогично варианту “печать с предварительным просмотром”.
Обращаем внимание на то, что при печати документов будет использоваться принтер, который использовали в системе последним!
Джерело: Аверс-Бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
