У листопаді 2016 р. суму допомоги по вагітності та пологах нараховано за 126 календарних днів. Чи потрібно робити донарахування декретних, якщо їх сума за січень — березень 2017 р. менше розміру мінзарплати (3200 грн.). Як виправити помилку, якщо не було зроблено донарахування ЄСВ із розрахунку мінзарплати?
Такі запитання виникають у зв’язку з підвищенням з 1 січня 2017 року розміру мінзарплати до 3200 грн. та запровадженням доплати до розміру мінзарплати(1).
Перерахунок. Проводити перерахунок сум декретних за січень — березень 2017 року не потрібно. Адже розрахунок суми допомоги по вагітності та пологах залежить від дати настання страхового випадку й заробітку за місяці розрахункового періоду, на який нараховано ЄСВ (п.3 Порядку № 1266(2)). Отже, збільшення розміру мінзарплати до 3200 грн. не впливає на суму декретних, нарахованих у листопаді 2016 року за січень — березень 2017 року.
Доплата до мінзарплати. Порядок забезпечення гарантованого рівня мінзарплати визначає ст.31 Закону про оплату праці(3). А якщо норму праці не виконано, то гарантований мінімум зарплати визначають пропорційно відпрацьованому часу. Але коли в січні — березні 2017 року не відпрацьовано жодного робочого дня, то здійснювати доплату до мінзарплати не потрібно. Таку позицію висловило(4) й Мінсоцполітики.
Таким чином, якщо в січні — березні 2017 року нараховано лише суми декретних або на частину місяця припадає відпустка по догляду за дитиною до 3-х років і немає відпрацьованого часу, то здійснювати доплату до мінзарплати не потрібно.
Донарахування ЄСВ. Згідно з ч.5 ст.8 Закону про ЄСВ(5), якщо зарплата (дохід) за місяць нарахована у сумі меншій, ніж мінзарплата, то базу нарахування ЄСВ визначають на рівні мінзарплати (3200 грн.). Тому у кожному з місяців 2017 року (січень, лютий, березень) потрібно визначати суму різниці й донараховувати ЄСВ.
Донараховані суми ЄСВ за січень і лютий 2017 року потрібно відображати відповідно у таблиці 6 Форми № Д4 за січень і лютий 2017 року, зазначаючи у реквізиті 9 код застрахованої особи — «42», у реквізиті 10 — код типу нарахувань «13», у реквізиті 11 — відповідний місяць, за який донараховано ЄСВ, у реквізиті 19 — визначену суму різниці, у реквізиті 21 — донарахований ЄСВ.
А якщо бухгалтер забув донарахувати ЄСВ у січні та лютому 2017 року, то це потрібно зробити у наступних місяцях. Але у цьому випадку суми різниці й донараховані суми ЄСВ у таблиці 6 Форми № Д4 відображають з кодом типу нарахувань «2». А за донарахування ЄСВ податкові органи можуть застосувати штраф у розмірі 10% від донарахованих сум за кожен повний чи неповний місяць, але не більше 50% від донарахованої суми (п. 3 частини першої ст. 25 Закону про ЄСВ).
(1)Див. також: Алієв Т. Реальність чи віртуальність («мінзарплатне» правило щодо ЄСВ в умовах доплати до мінімалки) // Бухгалтерія. — 2017. — № 7. — С.7 (прим. ред.).
(2)Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (прим. ред.).
(3)Закон України від 24.03.95 р. № 108/95-ВР «Про оплату праці» (прим. ред.).
(4)Див. лист Мінсоцполітики від 17.02.2017 р. № 391/0/101-17/282. Опубліковано: Бухгалтерія. — 2017. — № 13. — С.55 (прим. ред.).
(5)Закон України від 08.07.2010 р. № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (прим. ред.).
Джерело: БУХГАЛТЕРІЯ № 15 (1262) від 10 КВІТНЯ 2017 року